Ausschreibung: Deutschland Software-Implementierung Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung - DEU-Wuppertal Software-Unterstützung Software-Implementierung Bereitstellung von Software Dokument Nr...: 717460-2026 (ID: 2026101601132643769) Veröffentlicht: 16.10.2026 * DEU-Wuppertal: Deutschland Software-Implementierung Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung 2026/S 201/2026 717460 Deutschland Software-Implementierung Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung OJ S 201/2026 16/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: BARMER E-Mail: ausschreibungen@barmer.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung Beschreibung: Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung Kennung des Verfahrens: 01a10c50-e645-4625-babb-02c3c9bf6225 Interne Kennung: Rebel-2026 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72261000 Software- Unterstützung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Axel-Springer-Straße 44 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: I. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei online unter https://www.evergabe.de/auftraege/auftrag-suchen heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. II. Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform eVergabe.de abgewickelt. Zur Abgabe eines Angebotes ist die Registrierung auf der Vergabeplattform zwingend erforderlich. Ebenso können Interessenten erst nach vorheriger Registrierung Fragen zur Ausschreibung stellen. III. Soweit sich aus den Vergabeunterlagen nicht etwas anderes ergibt, erfolgt die Kommunikation ausschließlich elektronisch in deutscher Sprache über die Vergabeplattform eVergabe.de. Wir bitten Fragen zum Teilnahmewettbewerb bis zum 10. November 2026, Fragen zum Erstangebot bis zum 5. Januar 2027, jeweils 10 Uhr, zu stellen. IV. Anhand der Angaben im Fragenkatalog prüft der Auftraggeber zunächst, ob bei dem Bieter Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB vorliegen oder ausreichende Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB nachgewiesen wurden. Alle Bieter müssen ferner die im Fragenkatalog aufgeführten Ausschlusskriterien (A- Kriterien) zur Eignung erfüllen. Die Nichterfüllung von A-Kriterien führt zum Ausschluss vom Verfahren. Alle Informationen zu den Eignungskriterien / Auswahlkriterien erhalten Sie unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter folgendem Direktlink zur Ansicht: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares /MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os . Bei Abweichungen zwischen den Angaben in den Dokumenten und diesem Bekanntmachungstext gilt der Text in den Dokumenten. V. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der Angebote. VI. Die Teilnahme der Bieter bei der Eröffnung der Angebote ist ausgeschlossen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: GWB, VgV 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Betrug: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB Zahlungsunfähigkeit: Ausschlussgründe gem.§§ 123 und 124 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer Lösung für die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen und vergleichbaren kreditorischen Vorgängen einschließlich der hierfür erforderlichen Implementierungs-, Migrations-, Betriebs-, Support- und Beratungsleistungen. Details ergeben sich aus dem Dokument 01-02 Leistungsbeschreibung . Interne Kennung: LOT-0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung, 72261000 Software- Unterstützung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Axel-Springer-Straße 44 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10969 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 5 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestdeckungssumme von 1.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Vertragsjahr, Details siehe zusätzliche Informationen dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares /MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung des Eignungskriteriums: Sicherheitszertifizierung, Details siehe zusätzliche Informationen dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares /MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung des Eignungskriteriums: C5-Testat, Details siehe zusätzliche Informationen dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares /MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung des Eignungskriteriums: Schutz von Sozialdaten und Sozialgeheimnis, Details siehe zusätzliche Informationen dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares /MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Eignungskriteriums: Sprachniveau, Details siehe zusätzliche Informationen dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares /MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen, Mindestanforderungen, Details siehe zusätzliche Informationen dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares /MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen (Wertung) Details siehe zusätzliche Informationen dieser Bekanntmachung und die dort verlinkten Unterlagen bzw. Direkt-Link zum Dokument: https://dataroom.barmer.de/public/download-shares /MRvmpSjxcL24xFECzLdD7L7EL8JWx8Os Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100,00 Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigste zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme Beschreibung: Niedrigste zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Höchste Qualitätsbewertung zu Lösungskonzept, Konzept zur Steigerung der Dunkelverarbeitung bzw. Dunkelvorerfassung von Rechnungen ohne Bestellbezug, Produktpräsentation / Live-Demonstration, Details siehe Ausschreibungsunterlagen, insbes. 00-05 Angebotswertung Beschreibung: Höchste Qualitätsbewertung zu Lösungskonzept, Konzept zur Steigerung der Dunkelverarbeitung bzw. Dunkelvorerfassung von Rechnungen ohne Bestellbezug, Produktpräsentation / Live-Demonstration, Details siehe Ausschreibungsunterlagen, insbes. 00-05 Angebotswertung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a10c50-e645- 4625-babb-02c3c9bf6225/zustellweg-auswaehlen 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 26/11 /2026 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a10c50-e645-4625-babb- 02c3c9bf6225/zustellweg-auswaehlen Beschreibung: - Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Angebote müssen alle genannten Unterlagen enthalten (soweit nicht als optional gekennzeichnet); die Unterlagen müssen alle darin geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Das betrifft insbesondere die Preise. Sollten Angebote unvollständig sein oder Unterlagen fehlen, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben (§ 56 VgV) nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Erfolgt keine Nachforderung oder werden die fehlenden Unterlagen, Angaben oder Erklärungen nicht innerhalb der von dem Auftraggeber gesetzten Frist nachgereicht bzw. vervollständigt, wird das Angebot ausgeschlossen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bewerber durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16 in 53113 Bonn gestellt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BARMER Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BARMER Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BARMER 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: BARMER Registrierungsnummer: 9928032257 Postanschrift: Lichtscheider Str. 89-95 Stadt: Wuppertal Postleitzahl: 42285 Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A) Land: Deutschland E-Mail: ausschreibungen@barmer.de Telefon: 000 Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: 0 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 (0) 228 9499-0 Fax: +49 (0) 228 9499-163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01a1396a-8325-4f5d-afc3-2af8d3d6c7f7 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/10/2026 17:50:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 201/2026 Datum der Veröffentlichung: 16/10/2026 Referenzen: https://beschaffungen.barmer.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202610/ausschreibung-717460-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de