Ausschreibung: Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Beratung und Unterstützung für die Front- und Backendentwicklung eines Verwaltungstools im schulischen Kontext (eddipuls) - DEU-Regensburg Softwareprogrammierung und -beratung Dokument Nr...: 717961-2026 (ID: 2026101601175644288) Veröffentlicht: 16.10.2026 * DEU-Regensburg: Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Beratung und Unterstützung für die Front- und Backendentwicklung eines Verwaltungstools im schulischen Kontext (eddipuls) 2026/S 201/2026 717961 Deutschland Softwareprogrammierung und -beratung Beratung und Unterstützung für die Front- und Backendentwicklung eines Verwaltungstools im schulischen Kontext (eddipuls) OJ S 201/2026 16/10/2026 Bekanntmachung der Auftragsänderungen Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg E-Mail: Ausschreibung@ur.de 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Beratung und Unterstützung für die Front- und Backendentwicklung eines Verwaltungstools im schulischen Kontext (eddipuls) Beschreibung: Ein neues Verwaltungstool soll in bereits bestehende Softwareanwendungen integriert werden und erstmals im Januar 2026 zum Einsatz kommen. Um dieses Vorhaben erfolgreich umzusetzen, sind wir auf der Suche nach Dienstleistungen eines Unternehmens oder freiberuflich tätiger Softwareentwickler, die bei der Frontend- und Backendentwicklung beraten und unterstützen können. Die Entwicklungszeit erstreckt sich insgesamt über den Zeitraum von September 2025 bis Juli 2026. Der Auftrag wird in 2 Losen vergeben. Kennung des Verfahrens: ae1a0002-cd4a-41c5-bea7-ecc222ff7d01 Interne Kennung: 2025MMÄ000006 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Regensburg Postleitzahl: 93053 Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Beratung und Unterstützung im Backend Beschreibung: Die zu entwickelnde Anwendung benötigt ein funktionsfähiges Backend mit folgendem Umfang: - Erstellung einer XML Import-Schnittstelle von Personenstammdaten mit automatischer Validierung über XSD Dateien. - Serienbrieferstellung amtlicher Dokumente und automatischer Übernahme der Stammdaten in selbige. - Erweiterung der vorhandenen Anbindung per OpenID-Connect an die Bayerncloud Schule (ByCS) um neue Benutzergruppen und rollenspezifischer Funktionalität der vorhandenen Plattform. - Terminverwaltung, Einladungsmanagement und Kommunikationstool per E-Mail/SMS für weitere Benutzergruppen, die so nicht in der ByCS abgebildet werden können. - Anpassung bereits vorhandener Business-Logik und Datenmodelle aufgrund geänderter Anforderungen. Aufgrund der hohen Anzahl an Requests und möglicher Skalierungsprobleme wird eine modulare, servicebasierte und domänengetriebene Software-Architektur angestrebt. Hierfür steht ein Kubernetes-Cluster in einer privaten Cloud zur Verfügung. Der Entwicklungsprozess ist agil ausgerichtet. Aufgrund der begrenzten Entwicklungszeit ist eine Beratung und Entwicklungsunterstützung mit folgenden Standards und Technologien zwingend erforderlich: - Entwicklung mit einer aktuellen Java-LTS-Version (mindestens 21) und JakartaEE Standards. - Weiterentwicklung einer bereits vorhandenen Codebasis (ca. 70.000 lines of code) unter dem Einsatz von Quarkus (imperativer Ansatz), Hibernate und Hazelcast. Die Codebasis muss nach Sonar-Standardregelsatz gepflegt werden. - Erweiterung und Anpassung der vorhandenen PostgreSQL-Datenbank, mit Blick auf Query-Optimization. - Einsatz von Testcontainers sowie Selenium zur automatischen Generierung von Integrations- und End-To-End-Tests. - JasperReports zur Erstellung der Serienbriefe und Reports. - Jira- Workflow mit 20 Lizenzen zur Nutzung unserer Mitarbeitenden und weiterer Dienstleister. - Einrichtung der Eintwicklungsumgebung für das reibungslose Zusammenspiel von eingesetzten Frameworks und vorhandener Infrastruktur. - Test-Driven Development, Codereviews, PairProgramming und Softwarequalitätssicherung. - Ci/CD-Workflow mit GitHub Actions. - Weiterentwicklung des Monitoring-Stacks unter Verwendung von Grafana, Prometheus, Loki, Tempo und einem openTelemetry collector. Für die Backendentwicklung müssen vom Auftraggeber in der ersten Phase (September 2025 bis Januar 2026) pro Monat mindestens 25 Personentage und in der der zweiten Phase (Februar bis Juli 2026) mindestens 10 Personentage gewährleistet werden. Für die Kalkulation des Gesamtauftrags im Backend sollten maximal 200 PT (max. 130 PT für Phase 1 und max. 70 PT für Phase 2) veranschlagt werden. Es besteht kein Anspruch auf Abnahme von Stunden über das Mindestkontingent hinaus. Die Beratung und Entwicklung ist bis zu beiden Release (Release bedeutet, dass die Software einsetzbar ist, Lasttests durchgeführt und Softwarefehler behoben wurden) der Software zu gewährleisten (Release 1: Januar 2026, Release 2: Juli 2026). Interne Kennung: 2043636c-2e42-465f-9f15-f6f2c5731500 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Regensburg Postleitzahl: 93053 Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Land: Deutschland 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Regensburg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern 6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 852,00 EUR 6.1. Ergebnis, Los- Kennung: LOT-0001 6.1.2. Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: XDEV Software GmbH Angebot: Kennung des Angebots: 2025145101 - Los: 1 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert des Angebots: 1 020,00 EUR Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: CON-0001 - XDEV Software GmbH Datum der Auswahl des Gewinners: 28/08/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 08/09/2025 7. Änderung 7.1. Änderung Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: c2d36ef5-ac97-45d2-9d83- d7bd2d52f971-01 Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001 - XDEV Software GmbH Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich. Beschreibung: Zusätziche Leistungen und sicherheitsrelevante Änderungen durch Vorgaben des Projektträgers, welche bei Auftragsvergabe nicht absehbar waren, sondern sich erst im Laufe der Projektlaufzeit ergaben. Erweiterung nach § 132 GWB Abs. 2 Nr. 2 GWB, da Voraussetzungen heirfür erfüllt und unterhalb der Wertgrenzen für das los und den Gesamtauftrag. 7.1.1. Änderung 7.1.1. Änderung Beschreibung der Änderungen: Ausweitung des Vertrags um weitere 50 PT im Wert von 51.000 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg Registrierungsnummer: a9a6daa1-61ff-4dc4-bc1d-02203a390502 Postanschrift: Universitätsstraße 31 Stadt: Regensburg Postleitzahl: 93053 Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Land: Deutschland E-Mail: Ausschreibung@ur.de Telefon: +49 9419430 Fax: +49 9419432331 Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7 Postanschrift: Promenade 27 Stadt: Ansbach Postleitzahl: 91522 Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de Telefon: +49 981531277 Fax: +49 981531837 Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index. html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg Registrierungsnummer: 195cbb86-99d2-4e75-94ad-fe66337f143f Abteilung: Abteilung IV Postanschrift: Universitätsstr. 31 Stadt: Regensburg Postleitzahl: 93053 Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Land: Deutschland Kontaktperson: Abteilung IV E-Mail: ausschreibung@ur.de Telefon: +49 9419430 Internetadresse: https://www.uni-regensburg.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: XDEV Software GmbH Registrierungsnummer: de6c8f04-896b-42c8-9ba2-ef94b0869aed Stadt: Weiden Postleitzahl: 92637 Land, Gliederung (NUTS): Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt (DE233) Land: Deutschland E-Mail: a.grasmueck@xdev-software.de Telefon: +4996148024580 Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0001 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a8fd39c-d560-468d-923d-aeb45652be6b - 01 Formulartyp: Auftragsänderung Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen Unterart der Bekanntmachung: 38 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/10/2026 13:49:01 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 201/2026 Datum der Veröffentlichung: 16/10/2026 Referenzen: https://www.auftraege.bayern.de https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html https://www.uni-regensburg.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202610/ausschreibung-717961-2026-DEU.txt -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de