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Ausschreibung: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten - DE-Köln
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Bewachungsdienste
Dokument Nr...: 256319-2021 (ID: 2021052109305562746)
Veröffentlicht: 21.05.2021
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DE-Köln: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
2021/S 98/2021 256319
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf
E-Mail: [6]eu-verfahrenscenter@wdr.de
Fax: +49 221220-5870
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.wdr.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRDSP/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRDSP
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bewachung Studio Brüssel
Referenznummer der Bekanntmachung: ZE 2021-330-02
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen
handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem
WDR-Objekt Studio Brüssel.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79713000 Bewachungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk
Gewest
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen
handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem
WDR-Objekt Studio Brüssel.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2021
Ende: 31/08/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 x 12 Monate
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Ortsbesichtigung wird angeboten.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder
Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares
Register eingetragen ist.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1. Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen
abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich
abschließen wird:
Personenschäden 2 500 000,00 EUR,
Sachschäden 2 500 000,00 EUR,
Umwelthaftpflichtschäden 2 500 000,00 EUR,
allg. Vermögensschäden 250 000,00 EUR,
Schlüsselverlustschäden 250 000,00 EUR,
Bearbeitungsschäden 250 000,00 EUR,
Vermögensschäden bewachter Sachen 250 000,00 EUR.
Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens
einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung
stehen.
2. Umsatz des Unternehmens
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus
Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen
dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die
letzten 3 Geschäftsjahre (2018 bis 2020 bzw. 2017 bis 2019, sofern die
Umsatzzahlen aus 2020 noch nicht vorliegen), anzugeben.
3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst
unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der
Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche
Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Umsatzstatistik 2018/2019/2020 bzw. 2017/2018/2019 gem. Anlage
Allgemeine Eignungsanforderungen. Der Bieter muss in den letzten drei
Jahren durchschnittlich einen Umsatz von EUR 1 Mio. brutto
erwirtschaftet haben.
Beispiel:
Gesamtumsatz Unternehmen in 2018: 700 000 EUR,
Gesamtumsatz Unternehmen in 2019: 600 000 EUR,
Gesamtumsatz Unternehmen in 2020: 1 400 000 EUR,
Summe: 2 700 000 EUR / 3 = 900 000 EUR = Ausschluss.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Referenzen:
Dem Angebot sind mindestens 3 geeignete Referenzen des anbietenden
Unternehmens über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und
Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren
beizufügen (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist).
An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:
Umfang der Empfangsdienstleistungen: 3 Referenzen mit jeweils
mindestens 4 200 h im Jahr je Referenz und kumuliert mindestens 15 000
h pro Jahr. Gefordert sind Referenzen zu Empfangsdienstleistungen bei
denen die Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchenden sowie auch die
Personalkontrolle, Schlüsselausgaben, Schließgänge sowie Kontrollen des
Außenbereichs, Überwachungsfunktion von technischen Anlagen und die
Bedienung der Telefonzentrale nachgewiesen werden.
Einhaltung von Reaktionszeiten: Die vom Referenzgeber (=AG)
vorgegebene Reaktionszeit zur Bereitstellung einer zusätzlichen Kraft
für Sonderbewachungen insbesondere im Objektschutz, wurde im Rahmen der
Auftragsdurchführung in mindestens 95 % der Fälle eingehalten.
Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:
Name und Anschrift des Auftraggebers,
Ausführung/Leistungszeit,
Auftragswert/Umsatz in TEUR pro Jahr,
Auftragsvolumen in Einsatzstunden pro Jahr,
Einhaltung von Reaktionszeiten,
Mindest-Sprachkenntnisse nach gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
für Sprachen (GER) Französisch C1, Englisch A2,
Kurzbeschreibung des Referenzauftrages,
Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden
mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus
datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter
den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz
überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des
Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung
Wenden muss, einschließlich deren Rufnummer.
Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der Anlage
Referenzen zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.
Erfüllt eine Referenz eines der o. g. Kriterien nicht, wird von nicht
vorhandener Eignung ausgegangen. Werden weniger als drei Referenzen
eingereicht, wird von nicht vorhandener Eignung ausgegangen.
Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die
Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der
Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit
der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.
Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern
zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers
zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den
der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung
erbringen soll.
Nachweise und Zertifizierung
Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)
Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach DIN
EN ISO 9001:2015 ff verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu
erstellenden Anlage dem Angebot beizufügen.
Der Bieter hat zu erklären, dass er eine Notruf- und
Serviceleitstelle (NSL) oder einer Alarm-Empfangsstelle (AES) für die
Sicherstellung einer 24 stündigen Erreichbarkeit betreibt. Die
Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage dem Angebot
beizufügen.
Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Betriebsstätte in der
Region Brüssel verfügt oder dass er im Falle der Zuschlagserteilung an
ihn, eine solche errichtet. Die Erklärung ist in einer selbst zu
erstellenden Anlage dem Angebot beizufügen.
Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der
Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die
Zertifizierung in Kopie vorzulegen.
Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung für die
durchzuführenden Tätigkeiten bei der Personenbefreiung im
Aufzugsalarmierungsfall verfügt.
Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage dem Angebot
beizufügen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige
Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der
Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende,
aktuelle Unterlagen in Kopie beizubringen:
Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs bzw. bei ausländischen
Bietern den Nachweis über den Eintrag in ein vergleichbares Register
(nicht älter als 6 Monate),
Die Bedingungen für den Zugang und die Ausübung von Wachdiensten sind
im Gesetz zur Regelung der privaten und besonderen Sicherheit vom
2.10.2017 (Loi réglementant la sécurité privée et particulière / Wet
tot regeling van de private en bijzondere veiligheid) geregelt und
wurden durch eine Reihe von königlichen Erlässen umgesetzt und mehrfach
geändert.
Es ist ein Nachweis beizufügen, dass der Bieter zum Zeitpunkt der
Angebotsabgabefrist über eine Genehmigung als Wachunternehmen gemäß des
Königlichen Erlasses über die Genehmigung für Wachunternehmen oder
interne Wachdienste vom 21.5.1991 (Arrêté royal relatif à
l'autorisation des entreprises de gardiennage ou des services internes
de gardiennage / Koninklijk besluit betreffende het verlenen van
vergunningen aan bewakingsondernemingen of interne bewakingsdiensten)
einschließlich seiner Änderungen verfügt.
Kopie eines Nachweises über die Eintragung im Berufsregister und im
Register der Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens bzw.
bei ausländischen Bietern den Nachweis über den Eintrag in ein
vergleichbares Register oder anderweitiger Nachweis über die erlaubte
Berufsausübung,
Eine Erklärung, dass eine Unfallversicherung für die Mitarbeiter
abgeschlossen ist.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/06/2021
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/06/2021
Ortszeit: 09:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGRDSP
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: +49 2211472889
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist,
soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem WDR gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt
werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Ort: Köln
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/05/2021
References
6. mailto:eu-verfahrenscenter@wdr.de?subject=TED
7. http://www.wdr.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRDSP/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRDSP
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