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Ausschreibung: Wartung von Aufzugsanlagen - DE-Berlin
Wartung von Aufzugsanlagen
Dokument Nr...: 486575-2023 (ID: 2023081109031986302)
Veröffentlicht: 11.08.2023
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DE-Berlin: Wartung von Aufzugsanlagen
2023/S 154/2023 486575
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Verdingungsstelle
E-Mail: [6]verdingung@bundesimmobilien.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.bundesimmobilien.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532133
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532133
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Immobilienverwertung und -verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen an Aufzugs- und
Förderanlagen in der Direktion Dortmund (Vergabenummer VOEK 079-23)
Referenznummer der Bekanntmachung: VOEK 079-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Leistungen sind im vereinbarten Umfang für insgesamt 124 St.
Aufzugs- und Förderanlagen zu erbringen. Darunter befinden sich
Personen-, Personen- und Lastenaufzüge, Lasten-, Güter-,
Unterfluraufzüge, Hebebühnen, Geschirrförderbänder und eine
Behindertenplattform. Die Leistungen sind in drei Lose aufgeteilt mit
61 Anlagen in Los 1, 47 Anlagen in Los 2 und 16 Anlagen in Los 3.
---
Je nach Anlagenart sind alle drei, sechs oder 12 Monate Wartungen /
Inspektionen durchzuführen. Hinzu kommen für die überwiegende Anzahl
der Anlagen die 24-monatige Haupt- und Zwischenprüfung durch eine ZÜS
oder einen Sachverständigen. In unterschiedlichem Umfang werden in den
Losen Notrufaufschaltungen einzelner Anlagen verlangt. Nach Bedarf kann
die monatliche Miete von Notrufmodulen und die Personenbefreiung in
Anspruch genommen werden. Ebenfalls nach Bedarf kann die
DGUV-V4-Prüfung von Anlagen erforderlich werden.
---
Ggf. benötigte Belastungsgewichte sind beizustellen.
---
Der AN ist - auch außerhalb der regelmäßigen Wartungstermine -
verpflichtet, Störungen, die die Anlagensicherheit beeinträchtigen oder
die Gebäudenutzung gefährden, nach Aufforderung der AG zu beseitigen.
---
Leistungen dürfen nicht per Fernbetreuung durchgeführt werden.
---
Grundlage für die Kalkulation und Leistungserbringung je Los sind die
"Bestandsliste mit Preisblatt" (Anlage B-02), die Besonderen
Vertragsbedingungen (Anlage C-01) und Arbeitskarten (Anlagen 03a-03c)
und weitere Unterlagen zur Verschwiegenheit, Abrechnung und zum
vorbeugenden Datenschutz.
---
Ortsbesichtigungen werden nicht angeboten.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen an Aufzugsanlagen
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Hauptort der Ausführung:
Hauptorte sind Bonn und Sankt Augustin, weitere Angaben sind der
Bestandsliste mit Preisblatt (Anlage B-02) zu entnehmen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Folgende Anlagen sind instand zu halten:
1) Güteraufzug, Baujahr (BJ) 2002, Hersteller (H): Eggert;
Herstellernummer(HNr.) 102330; Antriebsart (A) hydraulisch (h);
Tragkraft (T): 2.000 kg
2) Personenaufzug, BJ 1971, H: Häfelein & Windeck, HNr. 6029; A: Seil
(S), T: 1.050 kg
3) Lastenaufzug, BJ 1970, H: Häfelein & Windeck, HNr. 6030; A: S, T:
100 kg
4) Personenaufzug, BJ 1978, H: Schmersal (Häfelein & Windeck); HNr.
77.1.160; A: S, T: 1.050 kg
5) Lastenaufzug, BJ 1977, H: Klug & Böschel (Röbling & Seiffert); HNr.
1468; A: S; T: 500 kg
6) Personen- und Lastenaufzug, BJ 1985, H: Klug & Böschel (Röbling &
Seiffert); HNr. 1700; A: h; T: 500 kg
7) Güteraufzug, BJ 1985, H: Klug & Böschel (Röbling & Seiffert), HNr.
1701; A: S; T: 500 kg
8) Personen- und Lastenaufzug, BJ 1983, H: Klug & Böschel (Röbling &
Seiffert); HNr: 1615, A: S, T: 750 kg
9) Personenaufzug, BJ 1974, Bauer (Röbling & Seiffert), HNr: 7228, A:
S; T: 1.200 kg
10) Personen- und Lastenaufzug, BJ 1974, H: Bauer (Röbling & Seiffert),
HNr.: 7229; A: S, T: 1.200 kg
11) Personenaufzug, BJ 1996, H: Schindler, HNr.: 142277, A: S; T: 1.000
kg
12) Güteraufzug, BJ 1996, H: Schindler, HNr: 313702, A: S, T: 300 kg
13) Unterfluraufzug, BJ 1990, H: Tepper, HNr.18715, A: h, T: 500 kg
14) Unterfluraufzug, BJ 1990, H: Tepper, HNr. 18716, A: h, T: 500 kg
15) Unterfluraufzug, BJ 1990, H: Tepper, HNr. 18717, A: h, T: 500 kg
16-23) Unterfluraufzug, BJ 1992, H: Tepper, HNr. 19384-19391, A: h, T:
500 kg
24) Personenaufzug, BJ 1984, H: Tepper, HNr. 17650, A: h, T: 1.250 kg
25) Lastenaufzug, H: Kone, HNr. 42268496, A: Treibscheibe (t), T:
2000kg
26) Personenaufzug, BJ 2000, H: Häfelein und Windeck, HNr: 13005, A: S,
T: 1.200 kg
27) Lastenaufzug, BJ 2003, H: Kone, HNr: N03291, A: t, T: 1.600 kg
28-29) Personenaufzug, BJ 2003, H: Kone, HNr: N03292- N03293 , A: t, T:
400 kg
30) Personenaufzug, BJ 1993, H: Röbling&Seifert, HNr: 393015, A: t, T:
800 kg
31) Hebebühne bei Aufzügen, BJ 2003, H: Herkules Hebetechnik GmbH, HNr:
103216, A: h, T: 260 kg
32) Hebebühne, BJ 1984, H: Kaiser+Kraft GmbH, HNr: 212833656, A: H, T:
1.000 kg
33) Kleingüteraufzug, BJ 2003, H: Kone, HNr: N03294, A: S, T: 100 kg
34) Hebebühne, BJ 1979, H: TREPEL, HNr: 30244447, A: h, T: 2.000 kg
35-37) Personenaufzug, BJ 1993, H: Röbling&Seifert, HNr: 393012-393014,
A: t, T: 450 kg; Nr. 393014: T: 1.250 kg
38) Personenaufzug, BJ 2019, H: EAT Golks & Schulz GbR, HNr: 51605, A:
t, T: 525 kg
39) Kleingüteraufzug, BJ 1979, H: Otis, HNr: 47NF6828, A: t, T: 300 kg
40) Personenaufzug, BJ 2010, H: Häfelein und Windeck, HNr: 13213, A: t,
T: 650 kg
41) Unterfluraufzug, BJ 1989, H: Otis, HNr: 47KG6389, A: h, T: 1000 kg
42) Lastenaufzug, BJ 1989, H: Otis, HNr: 47KG6388, A: h, T: 1000 kg
43) Personenaufzug, BJ 2000, H: Häfelein und Windeck, HNr: 12987, A:
Stahldrahtseile/Treibscheibe, T: 1.000 kg
44) Personenaufzug, BJ 1982, H: Otis, 47NF9219, A: t, T: 1000 kg
45) Behindertenplattform, BJ 2013, H: Hiro Lift, HNr: 118134-450; A: h,
T: 315 kg
46) Hebebühne, BJ 1999, H: Gaerner, HNr: 103341, A: h, T: 2000 kg
47) Personenaufzug, BJ 1985, H: Otis, HNr: 47NG1707, A: h, T: indirekt
1000 kg
48) Personenaufzug, BJ 1986, H: Otis, HNr: 47NG1708, A: h, T: indirekt
1000 kg
49-51) Personenaufzug, BJ 1992, H: Schindler, HNr: 312179-312181, A: t,
T: 630 kg; HNr: 312181: T: 1.350 kg
52) Hebebühne, BJ 2008, H: Häfelein & Windeck, HNr: 12992; A: h, T:
1200 kg
53) Kleingüteraufzug, BJ 1977, H: Windscheid & Wendel, HNr: 13995, A:
t, T: 100 kg
54) Lastenaufzug, BJ 1977, H: Windscheid & Wende, HNr: 13994, A: H, T:
800 kg
55) Geschirrförderband, BJ 1978, H: Schindler, HNr: 561598,
Vertikalförderer
56) Geschirrförderband, BJ 1978, H: Meiko, HNr: 561599,
Rundriemenförderer
57) Geschirrförderband, BJ 1978, H: Meiko, HNr: 561600,
Flachriemenförderer
58-60) Personenaufzug, BJ 2008, H: Häfelein und Windeck, HNr:
13162-13164, A: S, T 1.050 kg; Nr. 13164: T: 1.800 kg
61) Personenaufzug, BJ 1970, H: Häfelein und Windeck, HNr: 13164, A: S,
T: 300 kg
---
Gegenstand des Vertrages sind
1) Inspektion, Wartung aller Anlagen
2) Notrufentgegennahme und bei Bedarf Personenbefreiung für einige
Anlagen
3) ZÜS- und Sachverständigenprüfungen, die der AN eigenständig
organisiert, für alle Anlagen
4) Störungsbeseitigung während der Wartung und außerhalb nach Auftrag
5) Weitere Besondere Vereinbarungen - Erbringung der Leistungen nach
Herstellervorschriften und beiliegenden Arbeitskarten
für die in der Bestandsliste mit Preisblatt (Anlage B-02) aufgeführten
61 Anlagen und deren Einrichtungen und Geräte
--
zu1) Wartungen und Inspektionen
- alle regelmäßigen Maßnahmen zur Erhaltung des einwandfreien Zustands
und der Funktion der Aufzugs- und weiteren technischen Anlagen und
deren Einrichtungen und Geräte gemäß DIN 31051, die zur Feststellung
und Beurteilung des Istzustandes (Inspektion), zur Verzögerung des
Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorrates (Wartung) und nach der
Arbeitsanweisung des Herstellers erforderlich sind. Dem AN werden die
in der/den Arbeitskarte/n bzgl. der Wartung beschriebenen Leistungen
übertragen.
- die Durchführung derer mindestens entsprechend den Vorgaben des
Herstellers und gemäß allen gültigen und relevanten Gesetzen,
Vorschriften, Normen, Richtlinien etc. sowie den anerkannten Regeln der
Technik
- das Beseitigen aller betriebsbedingten Verunreinigungen an zentralen
Einrichtungen und Geräten sowie in den Betriebsräumen und Fahrschächten
- die Einhaltung der zu übernehmenden Verpflichtungen des Betreibers
aus der Betriebssicherheitsverordnung § 10, § 16, § 19
- die Prüfung der elektrischen Einrichtungen an Aufzugsanlagen und
Schacht- und Betriebsrauminstallationen und Ergebnisdokumentation nach
DGUV V 3/4 mind. einmal in 4 Jahren in Abhängigkeit der letzten Prüfung
(nach Bedarf)
- das Stellen von Ersatzteilen, zeitbegrenzten Teilen, Verschleißteilen
und Sollbruchteilen bis zum aktuellen Listenpreis von insgesamt 25
(netto) je Wartung/Anlage sowie von Hilfsmitteln
- die Leistungserbringung erfolgt nach Absprache mit den zuständigen
Ansprechpartnern der jeweiligen Liegenschaften; Kernarbeitszeit der
Nutzer ist Montag bis Freitag (außer an gesetzlichen Feiertagen) von
08.00Uhr bis 16.00 Uhr
- der AN erstellt innerhalb von 4 Wochen nach Erhalt des
Zuschlagsschreibens bzw. bis zur 4. Kalenderwoche des laufenden
Geschäftsjahres einen Wartungsplan
- ausgeführte Leistungen und der festgestellte allgemeine
Anlagenzustand einschließlich etwaiger, in absehbarer Zeit notwendig
werdender Instandsetzungsleistungen sowie die ggf. auszuwechselnde
Teile sind je Aufzugsanlage zu dokumentieren
--
zu 2) Notrufentgegennahme und Personenbefreiung
Der AN nimmt über seine ständig besetzte Notrufzentrale gemäß DIN EN
81-28 Notrufe entgegen und veranlasst die Befreiungsmaßnahmen.
Die Leistung Notrufmodul zur Miete (Bedarfsleistung) beinhaltet
Lieferung und Montage, Anschluss und Inbetriebnahme, Installation eines
Notrufsystems, Lieferung eines GSM-Modul mit aktiver SIM-Karte, deren
Wartung und Inspektion und Demontage nach Kündigung.
Befreiungsmaßnahmen führt der AN nach Bedarf durch. Die Zeit von der
Notrufabgabe bis zum Eintreffen des Hilfeleistenden an der Anlage und
Einleitung der Personenbefreiung erfolgt innerhalb von 30 Minuten, an
jedem Tag und zu jeder Uhrzeit.
--
zu3) Sachverständigenprüfungen
Der AN hat eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS), bei einigen
Anlagen ist ein Sachverständiger ausreichend, bei der Durchführung der
Zwischen- und Hauptprüfungen der Aufzugsanlagen zu begleiten.
Der AN stellt die Arbeitskräfte in erforderlichem Umfang für die
gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und stellt die Belastungsgewichte
zur Verfügung.
--
zu4) Störungsbeseitigung
Werden bei der Inspektion und Wartung Fehler festgestellt, ist die AG
unverzüglich zu unterrichten. Störungen, die die Anlagensicherheit
beeinträchtigen oder die Gebäudenutzung gefährden, sind nach
Aufforderung der AG zu beseitigen. Bei Störungen, die durch
Instandsetzungsmaßnahmen beseitigt werden können, hat der AN ein
Angebot über die Instandsetzung inkl. Teilelieferung zu unterbreiten
und die Leistungen nach gesonderter Beauftragung durch die AG zu
erbringen.
Bei Materiallieferungen sind die Teile mit deutschsprachiger
Dokumentation in ausdruckbarer Form zu liefern.
--
zu5) Weitere Besondere Vereinbarungen
Die Vergütung erfolgt nach denen in der Bestandsliste mit Preisblatt
(Anhang B-02) vereinbarten Preisen und nach vertragsgemäßer
Leistungserbringung und Rechnungslegung monatlich. Der Preis für die zu
erbringenden Leistungen ist für die Dauer von 24 Monaten ein Festpreis.
Bezogen auf den Lohnkostenanteil ist der Preis danach veränderlich nach
Maßgabe der vereinbarten Preisanpassungsklausel. Sofern die
Preisgleitklausel (Anlage C-02) nicht ausgefüllt eingereicht wurde,
gelten für die gesamte Vertragslaufzeit die Preise im Preisblatt als
Festpreis.
--
Vor Leistungsbeginn erhält der AN von der AG eine Bestellnummer pro
Wirtschaftseinheit (WE)/ Liegenschaft. Die Rechnungslegung hat je WE zu
erfolgen, Sammelrechnungen sind unzulässig. Die Zustellung von
Rechnungen hat auf elektronischem Weg über das webbasierte
Verwaltungsportal des Bundes für den Zentralen Rechnungseingang (ZRE)
im sog. XRechnungsformat zu erfolgen. Zu beachten sind die Vorgaben bei
der Nutzung des Verwaltungsportals des Bundes für den zentralen
Rechnungseingang, zur Rechnungsstellung und Ausnahmen nach der E-RechV
und sind unter
[10]https://www.e-rechnung-bund.de/rechnungssteller/?cli_action=1616406
334.963 aufgeführt (Anlage C-06).
--
Zur Ausführung der vertraglich festgelegten Leistungen ist fachkundiges
und zuverlässiges Personal einzusetzen, das die deutsche Sprache
ausreichend beherrscht.
--
Ein Betreten der Liegenschaften bedarf der vorherigen Abstimmung
(mindestens 6 Werktage) mit dem Nutzer.
--
Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit gemäß beiliegender
Verschwiegenheitserklärung (Anlage C-04) zu verpflichten - weitere
Informationen siehe Ziffer III.2.2.
---
Weitere Angaben sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2024
Ende: 31/05/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch 2 Mal um jeweils ein
Jahr, also maximal bis 31.05.2030, wenn dem AN nicht bis spätestens 6
Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, die Kündigung in
Textform zugegangen ist. Ein Anspruch des AN auf Verlängerung besteht
nicht.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch 2 Mal um jeweils ein
Jahr, also maximal bis 31.05.2030, wenn dem AN nicht spätestens 6
Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, die Kündigung in
Textform zugegangen ist.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Wertung der Angebote:
Als Angebotspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise
einschließlich aller Preise für die Bedarfs- und Zusatzleistungen laut
Bestandsliste mit Preisblatt gewertet.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen an Förder- und
Aufzugsanlagen
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEB12 Ahrweiler
Hauptort der Ausführung:
Weitere Angaben siehe Bestandsliste mit Preisblatt (Anlage B-02).
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Folgende Anlagen sind instand zu halten:
1) Hebebühne, Baujahr (BJ) 2008, Hersteller: (H) Mettenmeyer,
Herstellernummer (HNr): 400288, Antriebsart (A): Seilantrieb (S),
Tragkraft (T): 1.500 kg
2) Kleinlastenaufzug, BJ 2008, H: Mettenmeyer, HNr: 400289, A: S, T:
300 kg
3) Kleinlastenaufzug, BJ 1973, H: Hages, HNr: 12914, A: S, T: 150 kg
4) Personenaufzug, BJ 1972, H: Hages, HNr: 72780, A: Hydraulisch (h),
T: 1.000 kg
5) Personenaufzug, BJ 1972, H: Häfelein & Windeck, HNr: 72779, A: h, T:
1.000 kg
6-7) Personenaufzug, BJ 2009, H: Dani Aufzüge, HNr: 120443-120444, A:
S, T: 630 kg
8) Personenaufzug, BJ 1972, H: Hages, HNr: 741790, A: h, T: 500 kg
9) Personenaufzug, BJ 1972, H: Hages, HNr: 741791, A: h, T: 1.000 kg
10) Personenaufzug, BJ 2011, H: Kone, HNr: 0167230, A: S, T: 675 kg
11) Personenaufzug, BJ 2016, H: Dany, HNr: 120573, A: S, T: 675 kg
12-17) Personenaufzug, BJ 1987/1988, H: Tepper, HNr: 18045-18050, A:
E-Motor+Getriebe (EG), T:1.600 kg, HNr: 18046-18049: T: 1.250 kg; HNr:
18050: T: 1.000 kg
18-19) Kleingüteraufzug, BJ 1988, H: Tepper, HNr: 18051-18052, A: EG,
T: 100 kg
20) Personenaufzug, BJ 1988, H: Tepper, HNr: 18053, A: h, T: 630 kg
21) Kleingüteraufzug, BJ 1988, H: Tepper, HNr: 18427, A: EG, T: 100 kg
22) Kleingüteraufzug, BJ 1989, H: Tepper, HNr: 18525, A: EG, T: 100 kg
23) Unterfluraufzug, BJ 1993, H: Tepper, HNr: 19499, A: h, T: 3.000 kg
24-32) Personenaufzug, BJ 1986, H: Schmersal, HNr: 851111-851119, A:
Treibscheibe (t), T: 1.000 kg; HNr: 851115: T: 1.600 kg; HNr: 851116
und 851118: T: 800 kg; HNr: 851119: T: 2.000 kg
33) Lastenaufzug, BJ 1986, H: Schmersal, HNr: 852120, A: h, T: 2.000
kg;
34-35) Lastenaufzug, BJ 1986, H: Schmersal, HNr: 851121-851122, A: h,
T: 1.300 kg
36) Kleingüteraufzug, BJ 1986, H: Schmersal, HNr: 853124, A: h, T: 100
kg
37) Personenaufzug, BJ 1986, H: Schmersal, HNr: 851110; A: t, T: 630 kg
38) Kleingüteraufzug, BJ 2003, H: Schmersal, HNr: 47C3946, A: t, T: 250
kg
39) Personenaufzug, BJ 1998, H: Kone, HNr: 5320150, A: h, T: 1.000 kg
40) Überladebrücke, BJ 1986, H: Meyer-Tonndorf, HNr: 5804, A: h, T:
5.000 kg
41-43) Personenaufzug, BJ 1995/96, H: Häfelein und Windeck, HNr:
395046-395048, A: elektrisch, T: 1.050 kg
44) Personenaufzug, BJ 2010, H: Häfelein und Windeck, HNr: 13136, A:
elektrisch, T: 450 kg
45) Kleingüteraufzug, BJ 2001, H: Häfelein und Windeck, HNr: 18901, A:
elektrisch, T: 630 kg
46) Kleingüteraufzug, BJ 1965, HNr: 4542, A: elektrisch, T: 50 kg
47) Kleingüteraufzug, BJ 1966, HNr: 4735, A: elektrisch, T: 100 kg
---
Gegenstand des Vertrages sind
1) Inspektion, Wartung aller Anlagen
2) Notrufentgegennahme und bei Bedarf Personenbefreiung für einige
Anlagen
3) ZÜS- und Sachverständigenprüfungen, die der AN eigenständig
organisiert, für alle Anlagen
4) Störungsbeseitigung während der Wartung und außerhalb nach Auftrag
5) Weitere Besondere Vereinbarungen - Erbringung der Leistungen nach
Herstellervorschriften und beiliegenden Arbeitskarten
für die in der Bestandsliste mit Preisblatt (Anlage B-02) aufgeführten
61 Anlagen und deren Einrichtungen und Geräte
--
zu1) Wartungen und Inspektionen
- alle regelmäßigen Maßnahmen zur Erhaltung des einwandfreien Zustands
und der Funktion der Aufzugs- und weiteren technischen Anlagen und
deren Einrichtungen und Geräte gemäß DIN 31051, die zur Feststellung
und Beurteilung des Istzustandes (Inspektion), zur Verzögerung des
Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorrates (Wartung) und nach der
Arbeitsanweisung des Herstellers erforderlich sind. Dem AN werden die
in der/den Arbeitskarte/n bzgl. der Wartung beschriebenen Leistungen
übertragen.
- die Durchführung derer mindestens entsprechend den Vorgaben des
Herstellers und gemäß allen gültigen und relevanten Gesetzen,
Vorschriften, Normen, Richtlinien etc. sowie den anerkannten Regeln der
Technik
- das Beseitigen aller betriebsbedingten Verunreinigungen an zentralen
Einrichtungen und Geräten sowie in den Betriebsräumen und Fahrschächten
- die Einhaltung der zu übernehmenden Verpflichtungen des Betreibers
aus der Betriebssicherheitsverordnung § 10, § 16, § 19
- die Prüfung der elektrischen Einrichtungen an Aufzugsanlagen und
Schacht- und Betriebsrauminstallationen und Ergebnisdokumentation nach
DGUV V 3/4 mind. einmal in 4 Jahren in Abhängigkeit der letzten Prüfung
(nach Bedarf)
- das Stellen von Ersatzteilen, zeitbegrenzten Teilen, Verschleißteilen
und Sollbruchteilen bis zum aktuellen Listenpreis von insgesamt 25
(netto) je Wartung/Anlage sowie von Hilfsmitteln
- die Leistungserbringung erfolgt nach Absprache mit den zuständigen
Ansprechpartnern der jeweiligen Liegenschaften; Kernarbeitszeit der
Nutzer ist Montag bis Freitag (außer an gesetzlichen Feiertagen) von
08.00Uhr bis 16.00 Uhr
- der AN erstellt innerhalb von 4 Wochen nach Erhalt des
Zuschlagsschreibens bzw. bis zur 4. Kalenderwoche des laufenden
Geschäftsjahres einen Wartungsplan
- ausgeführte Leistungen und der festgestellte allgemeine
Anlagenzustand einschließlich etwaiger, in absehbarer Zeit notwendig
werdender Instandsetzungsleistungen sowie die ggf. auszuwechselnde
Teile sind je Aufzugsanlage zu dokumentieren
--
zu 2) Notrufentgegennahme und Personenbefreiung
Der AN nimmt über seine ständig besetzte Notrufzentrale gemäß DIN EN
81-28 Notrufe entgegen und veranlasst die Befreiungsmaßnahmen.
Die Leistung Notrufmodul zur Miete (Bedarfsleistung) beinhaltet
Lieferung und Montage, Anschluss und Inbetriebnahme, Installation eines
Notrufsystems, Lieferung eines GSM-Modul mit aktiver SIM-Karte, deren
Wartung und Inspektion und Demontage nach Kündigung.
Befreiungsmaßnahmen führt der AN nach Bedarf durch. Die Zeit von der
Notrufabgabe bis zum Eintreffen des Hilfeleistenden an der Anlage und
Einleitung der Personenbefreiung erfolgt innerhalb von 30 Minuten, an
jedem Tag und zu jeder Uhrzeit.
--
zu3) Sachverständigenprüfungen
Der AN hat eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS), bei einigen
Anlagen ist ein Sachverständiger ausreichend, bei der Durchführung der
Zwischen- und Hauptprüfungen der Aufzugsanlagen zu begleiten.
Der AN stellt die Arbeitskräfte in erforderlichem Umfang für die
gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und stellt die Belastungsgewichte
zur Verfügung.
--
zu4) Störungsbeseitigung
Werden bei der Inspektion und Wartung Fehler festgestellt, ist die AG
unverzüglich zu unterrichten. Störungen, die die Anlagensicherheit
beeinträchtigen oder die Gebäudenutzung gefährden, sind nach
Aufforderung der AG zu beseitigen. Bei Störungen, die durch
Instandsetzungsmaßnahmen beseitigt werden können, hat der AN ein
Angebot über die Instandsetzung inkl. Teilelieferung zu unterbreiten
und die Leistungen nach gesonderter Beauftragung durch die AG zu
erbringen.
Bei Materiallieferungen sind die Teile mit deutschsprachiger
Dokumentation in ausdruckbarer Form zu liefern.
--
zu5) Weitere Besondere Vereinbarungen
Die Vergütung erfolgt nach denen in der Bestandsliste mit Preisblatt
(Anhang B-02) vereinbarten Preisen. Die Vergütung erfolgt nach
vertragsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungslegung monatlich. Der
Preis für die zu erbringenden Leistungen ist für die Dauer von 24
Monaten ein Festpreis. Bezogen auf den Lohnkostenanteil ist der Preis
danach veränderlich nach Maßgabe der vereinbarten
Preisanpassungsklausel. Sofern die Preisgleitklausel (Anlage C-02)
nicht ausgefüllt eingereicht wurde, gelten für die gesamte
Vertragslaufzeit die Preise im Preisblatt als Festpreis.
--
Vor Leistungsbeginn erhält der AN von der AG eine Bestellnummer pro
Wirtschaftseinheit (WE)/ Liegenschaft. Die Rechnungslegung hat je WE zu
erfolgen, Sammelrechnungen sind unzulässig. Die Zustellung von
Rechnungen hat auf elektronischem Weg über das webbasierte
Verwaltungsportal des Bundes für den Zentralen Rechnungseingang (ZRE)
im sog. XRechnungsformat zu erfolgen. Zu beachten sind die Vorgaben bei
der Nutzung des Verwaltungsportals des Bundes für den zentralen
Rechnungseingang, zur Rechnungsstellung und Ausnahmen nach der E-RechV
und sind unter
[11]https://www.e-rechnung-bund.de/rechnungssteller/?cli_action=1616406
334.963 aufgeführt (Anlage C-06).
--
Zur Ausführung der vertraglich festgelegten Leistungen ist fachkundiges
und zuverlässiges Personal einzusetzen, das die deutsche Sprache
ausreichend beherrscht.
--
Ein Betreten der Liegenschaften bedarf der vorherigen Abstimmung
(mindestens 6 Werktage) mit dem Nutzer.
--
Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit gemäß beiliegender
Verschwiegenheitserklärung (Anlage C-04) zu verpflichten - weitere
Informationen siehe Ziffer III.2.2 -Bedingungen für die Ausführung des
Auftrages.
---
Weitere Angaben sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2024
Ende: 31/05/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch 2 Mal um jeweils ein
Jahr, also maximal bis 31.05.2030, wenn dem AN bis spätestens 6 Monate
vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, die Kündigung in Textform
nicht zugegangen ist. Ein Anspruch des AN auf Verlängerung besteht
nicht.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch 2 Mal um jeweils ein
Jahr, also maximal bis 31.05.2030, wenn dem AN bis spätestens 6 Monate
vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, die Kündigung in Textform
nicht zugegangen ist.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Wertung der Angebote:
Als Angebotspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise
einschließlich aller Preise für die Bedarfs- und Zusatzleistungen laut
Bestandsliste mit Preisblatt gewertet.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen an Aufzugs- und
Förderanlagen
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50750000 Wartung von Aufzugsanlagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Hauptort der Ausführung:
Die Hauptorte sind Meckenheim und Swisttal, weitere Angaben sind der
Bestandsliste mit Preisblatt (Anlage B-02) zu entnehmen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Folgende Anlagen sind instand zu halten:
1) Personenaufzug, Baujahr (BJ)1979, Hersteller (H): Winfried Bachmann
GmbH, Herstellernummer (HNr): 532046, Antrieb (A): Seilantrieb (S),
Tragkraft (T): 1.000 kg
2) Lastenaufzug (Personen- und Gütertransport), BJ 1979, H: Winfried
Bachmann GmbH, HNr: 532047, A: S, T: 1.800 kg
3) Personenaufzug, BJ 1979, H: Winfried Bachmann GmbH, HNr: 532048,
Riemen-Aufzug, T: 1.000 kg
4) Personenaufzug , BJ 1979, Winfried Bachmann GmbH, HNr: 532043; A: S,
T: 1.000 kg
5) Lastenaufzug , (Personen- und Gütertransport), BJ 1979, H: Winfried
Bachmann GmbH, HNr: 532044, A: S, T: 1.800 kg
6) Personenaufzug , BJ 1979, H: Winfried Bachmann GmbH, HNr: 532045, A:
S, T: 1.000 kg
7) Kleingüteraufzug, BJ 1979, H: Winfried Bachmann GmbH, HNr: 532049,
A: Hydraulisch (h), T: 1.000 kg
8) Lastenaufzug, BJ 1988, H: Schumacher Aufzüge, HNr: 6769, A: h, T:
500 kg
9) Lastenaufzug, BJ 1973, H: Hages Aufzüge, HNr: 731091, A: h, T: 500
kg
10) Lastenaufzug, BJ 1973, H: Hages Aufzüge, HNr: 731092, A:
E-Motor+Getriebe (EG), T: 100 kg
11) Lastenaufzug, BJ 1973, H: Hages Aufzüge, HNr: 731093, A: E+G, T:
100 kg
12) Personenaufzug, BJ 1973, H: Hages Aufzüge, HNr: 731094, A: h, T:
300 kg
13) Unterfluraufzug, BJ 1990, H: Hages Aufzüge, HNr: 902147, A: h, T:
300 kg
14) Lastenaufzug, BJ 1973, H: Hages Aufzüge, HNr: 731096, A: h, T: 1000
kg
15) Lastenaufzug, BJ 1974, H: Schmidt-Medebach (DAT), HNr: 12659, A: h,
T: 1300 kg
16) Lastenaufzug, BJ 1975, H: Schmidt-Medebach (DAT), HNr: 12950, A: h,
T: 1500 kg
---
Gegenstand des Vertrages sind
1) Inspektion, Wartung aller Anlagen
2) Notrufentgegennahme und bei Bedarf Personenbefreiung für einige
Anlagen
3) ZÜS- und Sachverständigenprüfungen, die der AN eigenständig
organisiert, für alle Anlagen
4) Störungsbeseitigung während der Wartung und außerhalb nach Auftrag
5) Weitere Besondere Vereinbarungen - Erbringung der Leistungen nach
Herstellervorschriften und beiliegenden Arbeitskarten
für die in der Bestandsliste mit Preisblatt (Anlage B-02) aufgeführten
61 Anlagen und deren Einrichtungen und Geräte
--
zu1) Wartungen und Inspektionen
- alle regelmäßigen Maßnahmen zur Erhaltung des einwandfreien Zustands
und der Funktion der Aufzugs- und weiteren technischen Anlagen und
deren Einrichtungen und Geräte gemäß DIN 31051, die zur Feststellung
und Beurteilung des Istzustandes (Inspektion), zur Verzögerung des
Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorrates (Wartung) und nach der
Arbeitsanweisung des Herstellers erforderlich sind. Dem AN werden die
in der/den Arbeitskarte/n bzgl. der Wartung beschriebenen Leistungen
übertragen.
- die Durchführung derer mindestens entsprechend den Vorgaben des
Herstellers und gemäß allen gültigen und relevanten Gesetzen,
Vorschriften, Normen, Richtlinien etc. sowie den anerkannten Regeln der
Technik
- das Beseitigen aller betriebsbedingten Verunreinigungen an zentralen
Einrichtungen und Geräten sowie in den Betriebsräumen und Fahrschächten
- die Einhaltung der zu übernehmenden Verpflichtungen des Betreibers
aus der Betriebssicherheitsverordnung § 10, § 16, § 19
- die Prüfung der elektrischen Einrichtungen an Aufzugsanlagen und
Schacht- und Betriebsrauminstallationen und Ergebnisdokumentation nach
DGUV V 3/4 mind. einmal in 4 Jahren in Abhängigkeit der letzten Prüfung
(nach Bedarf)
- das Stellen von Ersatzteilen, zeitbegrenzten Teilen, Verschleißteilen
und Sollbruchteilen bis zum aktuellen Listenpreis von insgesamt 25
(netto) je Wartung/Anlage sowie von Hilfsmitteln
- die Leistungserbringung erfolgt nach Absprache mit den zuständigen
Ansprechpartnern der jeweiligen Liegenschaften; Kernarbeitszeit der
Nutzer ist Montag bis Freitag (außer an gesetzlichen Feiertagen) von
08.00 Uhr bis 16.00 Uhr
- der AN erstellt innerhalb von 4 Wochen nach Erhalt des
Zuschlagsschreibens bzw. bis zur 4. Kalenderwoche des laufenden
Geschäftsjahres einen Wartungsplan
- ausgeführte Leistungen und der festgestellte allgemeine
Anlagenzustand einschließlich etwaiger, in absehbarer Zeit notwendig
werdender Instandsetzungsleistungen sowie die ggf. auszuwechselnde
Teile sind je Aufzugsanlage zu dokumentieren
--
zu 2) Notrufentgegennahme und Personenbefreiung
Der AN nimmt über seine ständig besetzte Notrufzentrale gemäß DIN EN
81-28 Notrufe entgegen und veranlasst die Befreiungsmaßnahmen.
Die Leistung Notrufmodul zur Miete (Bedarfsleistung) beinhaltet
Lieferung und Montage, Anschluss und Inbetriebnahme, Installation eines
Notrufsystems, Lieferung eines GSM-Modul mit aktiver SIM-Karte, deren
Wartung und Inspektion und Demontage nach Kündigung.
Befreiungsmaßnahmen führt der AN nach Bedarf durch. Die Zeit von der
Notrufabgabe bis zum Eintreffen des Hilfeleistenden an der Anlage und
Einleitung der Personenbefreiung erfolgt innerhalb von 30 Minuten, an
jedem Tag und zu jeder Uhrzeit.
--
zu3) Sachverständigenprüfungen
Der AN hat eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS), bei einigen
Anlagen ist ein Sachverständiger ausreichend, bei der Durchführung der
Zwischen- und Hauptprüfungen der Aufzugsanlagen zu begleiten.
Der AN stellt die Arbeitskräfte in erforderlichem Umfang für die
gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und stellt die Belastungsgewichte
zur Verfügung.
--
zu4) Störungsbeseitigung
Werden bei der Inspektion und Wartung Fehler festgestellt, ist die AG
unverzüglich zu unterrichten. Störungen, die die Anlagensicherheit
beeinträchtigen oder die Gebäudenutzung gefährden, sind nach
Aufforderung der AG zu beseitigen. Bei Störungen, die durch
Instandsetzungsmaßnahmen beseitigt werden können, hat der AN ein
Angebot über die Instandsetzung inkl. Teilelieferung zu unterbreiten
und die Leistungen nach gesonderter Beauftragung durch die AG zu
erbringen.
Bei Materiallieferungen sind die Teile mit deutschsprachiger
Dokumentation in ausdruckbarer Form zu liefern.
--
zu5) Weitere Besondere Vereinbarungen
Die Vergütung erfolgt nach denen in der Bestandsliste mit Preisblatt
(Anhang B-02) vereinbarten Preisen. Die Vergütung erfolgt nach
vertragsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungslegung monatlich. Der
Preis für die zu erbringenden Leistungen ist für die Dauer von 24
Monaten ein Festpreis. Bezogen auf den Lohnkostenanteil ist der Preis
danach veränderlich nach Maßgabe der vereinbarten
Preisanpassungsklausel. Sofern die Preisgleitklausel (Anlage C-02)
nicht ausgefüllt eingereicht wurde, gelten für die gesamte
Vertragslaufzeit die Preise im Preisblatt als Festpreis.
--
Vor Leistungsbeginn erhält der AN von der AG eine Bestellnummer pro
Wirtschaftseinheit (WE)/ Liegenschaft. Die Rechnungslegung hat je WE zu
erfolgen, Sammelrechnungen sind unzulässig. Die Zustellung von
Rechnungen hat auf elektronischem Weg über das webbasierte
Verwaltungsportal des Bundes für den Zentralen Rechnungseingang (ZRE)
im sog. XRechnungsformat zu erfolgen. Zu beachten sind die Vorgaben bei
der Nutzung des Verwaltungsportals des Bundes für den zentralen
Rechnungseingang, zur Rechnungsstellung und Ausnahmen nach der E-RechV
und sind unter
[12]https://www.e-rechnung-bund.de/rechnungssteller/?cli_action=1616406
334.963 aufgeführt (Anlage C-06).
--
Zur Ausführung der vertraglich festgelegten Leistungen ist fachkundiges
und zuverlässiges Personal einzusetzen, das die deutsche Sprache
ausreichend beherrscht.
--
Ein Betreten der Liegenschaften bedarf der vorherigen Abstimmung
(mindestens 6 Werktage) mit dem Nutzer.
--
Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit gemäß beiliegender
Verschwiegenheitserklärung (Anlage C-04) zu verpflichten - weitere
Informationen siehe Ziffer III.2.2 -Bedingungen für die Ausführung des
Auftrages.
---
Weitere Angaben sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2024
Ende: 31/05/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch 2 Mal um jeweils ein
Jahr, also maximal bis 31.05.2030, wenn dem AN bis spätestens 6 Monate
vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, die Kündigung in Textform
nicht zugegangen ist. Ein Anspruch des AN auf Verlängerung besteht
nicht.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch 2 Mal um jeweils ein
Jahr, also maximal bis 31.05.2030, wenn dem AN bis spätestens 6 Monate
vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, die Kündigung in Textform
nicht zugegangen ist.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Wertung der Angebote:
Als Angebotspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise
einschließlich aller Preise für die Bedarfs- und Zusatzleistungen laut
Bestandsliste mit Preisblatt gewertet.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
[13]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532133&criteri
aId=32060
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
[14]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532133&criteri
aId=32062
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
[15]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532133&criteri
aId=32061
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Ein Betreten der Liegenschaften bedarf der vorherigen Abstimmung
(mindestens 6 Werktage) mit dem Nutzer. Der AN hat sicherzustellen,
dass seine Mitarbeiter die Sicherheitsregeln der jeweiligen
Liegenschaft einhalten.
Bei Zuwiderhandlungen gegen die Sicherheitsvorschriften des Nutzers
kann der Zutritt für Personal des AN eingeschränkt oder vorübergehend
oder auf Dauer verwehrt werden.
Die geplanten Termine für die ZÜS-Prüfungen sind der AG mindestens 2
Wochen im Voraus schriftlich anzuzeigen. Die finale Bestätigung obliegt
der AG.
Der AN hat sein Personal zur Verschwiegenheit gemäß der den
Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Verschwiegenheitserklärung zu
verpflichten und von diesem vor dem erstmaligen
Arbeitseinsatz eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung zu
verlangen. Der AN hat die Verschwiegenheit seiner Arbeitnehmer
sicherzustellen.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/09/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 03/11/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 19/09/2023
Ortszeit: 00:00
Ort:
Verdingungsstelle der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Mit Angebot sind folgende vollständig ausgefüllte Unterlagen
einzureichen:
- Angebotsschreiben (Anlage B-01)
- Bestandsliste mit Preisblatt (Anlage B-02 je Los)
- Formblatt Preisgleitklausel (Anlage C-02 je Los), soweit zutreffend
- Bieterauskunft mit Eigenerklärungen (Anlage B-03)
- Formblatt Grundlagen der Angebotskalkulation (Anlage B-04), nur bei
Angebot eines Festpreises über die gesamte Vertragslaufzeit
- Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05), falls zutreffend
--
Auf Anforderung der Vergabestelle sind vollständig ausgefüllt
vorzulegen:
- die Bieterauskünfte mit Eigenerklärungen der
Bietergemeinschaftsmitglieder (Anlage B-03)
- die Erklärungen und Verpflichtungserklärungen von Unterauftragnehmern
bzw. Unternehmen, die einer Eignungsleihe zustimmen (Anlage B-06)
- die entsprechend dem Hinweis im Vorwort ausgefüllte Bieterauskunft
mit Eigenerklärung (Anlage B-03) für Unterauftragnehmer und
Eignungsleiher
- Vorlage eines Nachweises des Eintrages in einem öffentlichen Register
oder bei einer Genehmigungsbehörde (Handwerkskammer, Gewerberegister
oder gleichwertig) nach Aufforderung durch die Vergabestelle
- Vorlage der Kopie des Nachweises über den Abschluss einer aktuellen
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung nach Aufforderung durch die
Vergabestelle
---
In der Bestandsliste mit Preisblatt (Anlage B-02) müssen alle Preise
und sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sein.
Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und
Ergänzungen in der Bestandsliste mit Preisblatt führen grundsätzlich
zum Ausschluss des Angebots.
Die Preisgleitklausel (Anlage C-02 je Los) muss vollständig ausgefüllt
vorliegen, soweit kein Festpreis über die Vertragslaufzeit angeboten
wird.
Alle Preise sind in Euro mit maximal 2 Nachkommastellen anzugeben, d.
h. die kleinste Einheit ist ein Cent. Sofern ein Bieter entgegen den
Vorgaben mehr als 2 Nachkommastellen angegeben hat, insbesondere, wenn
in den elektronischen Dateien (Excel-Tabellen) im Hintergrund mit mehr
als 2 Nachkommastellen gerechnet wurde, werden die Preisangaben im
Rahmen der Angebotsprüfung auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch
gerundet, und dieser gerundete Wert gilt als angeboten.
Bieter aus anderen EU-Mitgliedstaaten haben die besonderen
umsatzsteuerrechtlichen Regelungen für den innergemeinschaftlichen
Erwerb zu beachten.
---
Bei Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen
(Unterauftragnehmer, Eignungsleihe) sind diesen Unternehmen die
Informationsquelle zur Datenschutzerklärung der Auftraggeberin
[16]www.bundesimmobilien.de/datenschutz vor Angebotsabgabe durch den
Bieter zu übermitteln. In gleicher Weise sind die Ansprechpersonen der
Referenzgeber vom Bieter vorab zu informieren. Referenzen müssen alle
geforderten Angaben enthalten.
---
Änderungen oder Berichtigungen der Angebote sind bis zum Ablauf der
Angebotsfrist zulässig.
Bei Abgabe eines Angebotes über die e-Vergabe-Plattform kann durch das
Hochladen einer neuen Datei eine alte Datei ersetzt werden. Die
jeweiligen Änderungen oder Berichtigungen sind kenntlich zu machen.
---
Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in
die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von
Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen
richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine
angemessene Frist von mindestens drei Werktagen und übt ihr Ermessen
unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch
auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
----
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters
Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z.
B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen oder die
Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter
gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin
unverzüglich und vor Ende der Angebotsfrist in Textform darauf
hinzuweisen.
---
Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 57 Abs. 1 VgV
erfüllen, werden nicht gewertet.
----
Die Auftraggeberin prüft die Auskömmlichkeit der Angebote gem. § 60 VgV
und verlangt vom Bieter Aufklärung, wenn der Preis oder die Kosten
eines Angebots im Verhältnis zur Leistung ungewöhnlich niedrig sind.
Vom Bieter sind in den Vergabeunterlagen geforderte Angaben zur ggf.
tariflichen Bindung und zu Grundlagen der Angebotskalkulation
vorzunehmen, die für eine erste Prüfung herangezogen werden. Bei
weiterem Aufklärungsbedarf fordert die Auftraggeberin den Bieter unter
Setzung einer angemessenen Frist von mindestens drei Werktagen auf, die
Auskömmlichkeit des Angebots eingehend zu erläutern. Wenn der Bieter
die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht oder nicht fristgerecht
ausräumt, darf sein Angebot ausgeschlossen werden.
----
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind nur über die e-Vergabe-Plattform
([17]www.evergabe-online.de) einzureichen. Telefonische Auskünfte
werden nicht erteilt. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden
beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 07.09.2023 bei der
e-Vergabe-Plattform ([18]www.evergabe-online.de) eingehen. Die Bieter
haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der
Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die
Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer
Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform
registrierte Bieter werden automatisch informiert. Eine
Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes
führen.
---
Nach den Nutzungsbedingungen der e-Vergabe-Plattform muss der Bieter,
der ein Angebot abgibt, mit der korrekten Bezeichnung seines
Unternehmens registriert sein.
---
Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an
e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: [19]ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00
Uhr.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: [20]http://www.bundeskartellamt.de/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160
Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der
Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum
Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag
auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist
von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160
Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben,
Stabsbereich Einkauf
Postanschrift: Ellerstraße 56
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/08/2023
References
6. mailto:verdingung@bundesimmobilien.de?subject=TED
7. http://www.bundesimmobilien.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532133
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532133
10. https://www.e-rechnung-bund.de/rechnungssteller/?cli_action=1616406334.963
11. https://www.e-rechnung-bund.de/rechnungssteller/?cli_action=1616406334.963
12. https://www.e-rechnung-bund.de/rechnungssteller/?cli_action=1616406334.963
13. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532133&criteriaId=32060
14. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532133&criteriaId=32062
15. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=532133&criteriaId=32061
16. http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz
17. http://www.evergabe-online.de/
18. http://www.evergabe-online.de/
19. mailto:ticket@bescha.bund.de?subject=TED
20. http://www.bundeskartellamt.de/
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
