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Ausschreibung: Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Personelle und Technische Unterstützungsdienstl. v. Veranstaltungen - DEU-Brandenburg
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 252339-2024 (ID: 2024042901213339830)
Veröffentlicht: 29.04.2024
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DEU-Brandenburg: Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und
Kongressen Personelle und Technische Unterstützungsdienstl. v.
Veranstaltungen
2024/S 84/2024 252339
Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Personelle und
Technische Unterstützungsdienstl. v. Veranstaltungen
OJ S 84/2024 29/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Personelle und Technische Unterstützungsdienstl. v. Veranstaltungen
Beschreibung: Der zu beschaffende Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren soll
insgesamt die Durchführbarkeit von Veranstaltungen des Auswärtigen Amts gewährleisten.
Folgende Leistungsgegenstände sind Teil dieses Dienstleistungsvertrages: 1.
Personalunterstützungsleistungen für Veranstaltungen 2. Technikunterstützungsleistungen für
Veranstaltungen Gemäß RV-Anlage1-Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: 31ebbabd-3eeb-4f84-b1c8-2826618f0df2
Interne Kennung: VV-2024-0102
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: diverse Ausführungsorte (siehe Leistungsbeschreibung)
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 333 414,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 333 414,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6. Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Neben
diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien
genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Personelle und Technische Unterstützungsdienstl. v. Veranstaltungen
Beschreibung: Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren Gegenstand des
Rahmenvertrags ist die personelle und/oder technische Unterstützung des Konferenztechnik-
Teams bei der Durchführung von Veranstaltungen. Die Dienstleistungen werden für eine
Laufzeit von vier Jahren vereinbart. Es besteht keine Option für eine Verlängerung. Folgende
Leistungsgegenstände sind Teil dieses Rahmenvertrages: 1.
Personalunterstützungsleistungen für Veranstaltungen 2. Technikunterstützungsleistungen für
Veranstaltungen Gemäß RV-Anlage1-Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht keine Option für eine Verlängerung.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: diverse Ausführungsorte (siehe Leistungsbeschreibung)
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: entfällt
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Es ist davon auszugehen, dass der Berdarf für die Dienstleistung auch nach
Ablazuf der 4 Jahre, weiterhin besteht.
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Betriebserlaubnis (Ist Ausschlusskriterium): Auszug aus dem Handelsregister
oder vergleichbarer Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung (Ausstellungsdatum liegt
nicht länger als 6 Monate vor der Einreichung des Angebots)
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Bestätigung Mindestumsatz (Ist Ausschlusskriterium): Bestätigen Sie bitte,
dass Ihr Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU
erwirtschaftet wurde, je mindestens 500.000 beim Gesamtumsatz und 250.000 im
Leistungsbereich betragen hat. (Mindestanforderung eine nicht Erfüllung führt zum
Ausschluss) - die jeweiligen Nettojahresumsätze sind in der Anlage 00-Firmenbogen.docx
anzugeben. - Mindestmitarbeiteranzahl (Ist Ausschlusskriterium): Durchschnittliche
Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand ab dem
Geschäftsjahr 2022. Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 10 VZÄ im Leistungsbereich
gefordert. Beim Einsatz von Bietergemeinschaften und/oder Nachunternehmern sind die
Summen aller Mitarbeiter der beteiligten Unternehmen einzutragen. - Die jeweiligen
Mitarbeiterzahlen sind in der Anlage 00-Firmenbogen.docx anzugeben. -
Betriebshaftpflichtversicherung (Ist Ausschlusskriterium): Nachweis einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 : (Falls
keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert, verpflichtet sich der Bieter /die
Bietergemeinschaft bei Zuschlag zum Abschluss einer angemessenen
Betriebshaftpflichtversicherung).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Sprachkenntnisse (Ist Ausschlusskriterium): Bitte bestätigen Sie, dass das
einzusetzende Personal über Sprachkenntnisse der deutschen Sprache auf dem Niveau B2
des europäischen Referenzrahmen verfügt. - Refrenzen (Ist Ausschlusskriterium): Es sind
mindestens 3 Referenzaufträge anzugeben, die der Bieter ausgeführt hat. Teile der
Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten 3 Jahre, rückgerechnet vom Tag des Endes
der Angebotsfrist liegen. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich
vor dem Referenzzeitraum liegen. Die formlose Darstellung des Referenzprojekts erfolgt unter
Punkt 6. der Anlage 00-Firmenbogen.docx Diese Referenzaufträge müssen vergleichbar
hinsichtlich folgender Kriterien sein: - Erbringung von Technikunterstützungsleistungen für
Veranstaltungen - Erbringung von Personalunterstützungsleistungen für Veranstaltung -
Vergleichbares Auftragsvolumen (ab 150.000 pro Jahr)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=654819
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: http://www.evergabe-online.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §56 VgV
Gebrauch.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf
Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren
gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt
für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die
aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen
erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur
Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht
werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar
sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend
gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen
mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der
Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht
bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage)
nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann
nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen
ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den
Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend
gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: entfällt
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registrierungsnummer: 991-01944-42
Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
E-Mail: einkaufsteam2@diplo.de
Telefon: +49 3018473016316
Fax: +49 3018473029960
Internetadresse: https://bfaa.diplo.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 67512adb-a487-4da3-adb3-4d0786ef6158 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/04/2024 10:17:21 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 84/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/04/2024
Referenzen:
https://bfaa.diplo.de
https://www.bundeskartellamt.de
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=654819
http://www.evergabe-online.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202404/ausschreibung-252339-2024-DEU.txt
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