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Ausschreibung: Deutschland Forschungsdienste Extraktion von Nukleinsäuren aus humanen Speichel- und Stuhlproben von Kleinkindern - DEU-Neuherberg
Forschungsdienste
Dokument Nr...: 256742-2024 (ID: 2024043001283844321)
Veröffentlicht: 30.04.2024
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DEU-Neuherberg: Deutschland Forschungsdienste Extraktion von
Nukleinsäuren aus humanen Speichel- und Stuhlproben von Kleinkindern
2024/S 85/2024 256742
Deutschland Forschungsdienste Extraktion von Nukleinsäuren aus humanen Speichel- und
Stuhlproben von Kleinkindern
OJ S 85/2024 30/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für
Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Extraktion von Nukleinsäuren aus humanen Speichel- und Stuhlproben von Kleinkindern
Beschreibung: Im Rahmen einer klinischen interventionellen Studie sollen Nukleinsäuren aus
Speichel- und Stuhlproben von Kleinkindern isoliert werden, die später zur Identifikation von
Virusinfektion mittels PCR genutzt werden. Die Studie wird nach heutigem Stand in 8
Studienzentren in Europa und UK durchgeführt. Möglicherweise kommen während der
Laufzeit des Projektes noch 2-3 weitere Studienzentren dazu. Beteiligte Länder sind Belgien,
Deutschland, Polen, Schweden, und UK. An der Studie nehmen über 2.000 Kinder teil, die
wöchentlich vom Alter von 3 Monaten bis 2 Jahre die Speichelproben und monatlich
Stuhlproben sammeln. Das gesamte Probenaufkommen sind mehr als 100.000 Speichel- und
optional ca. 30.000 Stuhlproben. Es werden etwa 200µl gefrorene Speichelflüssigkeit und
optional gefrorene nicht-präservierte Stuhlproben zur Verfügung gestellt. Die gesammelten
Proben werden 3-monatlich aus den Studienzentren an den potentiellen Auftragnehmer
verschickt und müssen sofort verarbeitet werden. Nach Extraktion der Nukleinsäuren müssen
die Proben erneut 3-monatlich von dem potentiellen Auftragnehmer an ein weiteres Labor zur
PCR und Virusdetektion gefroren versandt werden.
Kennung des Verfahrens: 6b84a3c1-c1b4-4e53-b256-dd45caa18a54
Interne Kennung: VgV_2024-021
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Das Helmholtz Zentrum München Deutsches
Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) hat mit dem Vergabeverfahren
VgV_2023-041 Auftragnehmer gesucht, die humane Proben und ein hohes Probenvolumen
zeitnah im internationalen Kontext auswerten können. Start der Vergabe war im November
2023, so dass das Verfahren rechtzeitig für die anstehenden Termine der Studie hätte
abgeschlossen werden können. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs mussten alle
Bewerber formal oder gemäß den Eignungskriterien ausgeschlossen werden. Das Helmholtz
Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) ist der
zentrale Partner, der alles für die anderen Partner innerhalb der GPPAD05-Studie
organisieren und steuern muss. Die Studie folgt einem eng getakteten Zeitplan zu dem u.a.
die Extraktion von Nukleinsäuren aus humanen Speichel- und Stuhlproben von Kleinkindern
zählt. Die GPPAD05-Studie und somit auch die Sammlung der Proben bei allen
Partnerzentren startet Ende April 2024. Die Proben müssen dann zeitnah für die Extraktion an
die durch diese Ausschreibung gewonnene Firma versendet werden.
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73110000 Forschungsdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: 85764
Postleitzahl: Neuherberg
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6. Ausschlussgründe:
Konkurs: Eigenerklärung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Eigenerklärung
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Extraktion von Nukleinsäuren aus humanen Speichel- und Stuhlproben von Kleinkindern
Beschreibung: 8 Studienzentren in Europa und UK. Speichelproben: Die angegebene (Schätz-)
Menge von 100.000 Stück ist über die komplette Vertragslaufzeit inkl. möglicher
Verlängerungsoption geschätzt. Wir gehen maximal von 189.000 Stück über die komplette
Vertragslaufzeit inkl. möglicher Verlängerungsoption aus. Stuhlproben (optional): Die
angegebene (Schätz-)Menge von 30.000 Stück ist über die komplette Vertragslaufzeit inkl.
möglicher Verlängerungsoption geschätzt. Wir gehen maximal von 47.000 Stück über die
komplette Vertragslaufzeit inkl. möglicher Verlängerungsoption aus. Eine verbindliche
Mindestbestellmenge wird nicht festgelegt. Diese geschätzte Menge wurde unter Beachtung
der voraussichtlichen Bedarfsmengen festgelegt. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Vergütet wird nur die tatsächlich bestellte und erbrachte Leistung (Stückzahl).
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73110000 Forschungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages beträgt 5 Jahre ab 15.05.2024 mit der
zweimaligen Option des Auftraggebers, den Vertrag, um jeweils 12 Monate zu verlängern. Der
Vertrag verlängert sich jeweils zweimal automatisch um 1 Jahr, wenn dieser vom Auftraggeber
nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag
endet in jedem Fall am 14.05.2031 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es sei denn, die
genannte Schätz- oder Höchstmenge ist bereits abgerufen, bevor das Laufzeitende erreicht ist.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: 85764
Postleitzahl: Neuherberg
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2024
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen: Es muss mindestens 1 Referenz abgegeben werden. Die
nachfolgend genannten Anforderungen (Nr. (1) bis (9)) müssen nicht in einer Referenz
nachgewiesen werden. Es können auch mehrere Referenzen eingereicht werden.
ALLERDINGS MÜSSEN ALLE PUNKTE MIN. 1 x GENANNT SEIN! In der Referenz bzw. in
den Referenzen MUSS auf die nachfolgenden Punkte AUSFÜHRLICH eingegangen werden.
ÜBER DIE GENANNTE REFERENZ BZW. DIE GENANNTEN REFERENZEN MÜSSEN ALLE
PUNKTE MIN. 1 x ERFÜLLT WERDEN, DAS FEHLEN EINES PUNKTES FÜHRT ZUM
AUSSCHLUSS! Bitte gliedern Sie Ihre Referenz so, dass Sie unsere Nummerierung für Ihre
Beantwortung verwenden! (1) Auftraggeber / (2) Art der Leistung / (3) Volumen (genaue
Anzahl der Proben) (4) Zeitraum / (5) mindestens 3-jährige Erfahrung mit einem high
throughput Screening in DNA- ODER RNA-Extraktion von hunderttausenden von humanen
Proben, die von einer vulnerablen Personengruppe (nämlich Neugeborenen ODER
Kleinkindern) kommen. / (6) Erfahrung in der Logistik von regelmäßigem Versand und
regelmäßiger Probenannahme von hunderttausenden von Proben im multinationalen Kontext.
/ (7) Nachweis einer zeitnahen Verarbeitung der Proben in hohem Durchsatz innerhalb von
Wochen (Nennung die Anzahl der Wochen) / (8) Probentracking im multinationalen Kontext. /
(9) Erfahrung im Umgang mit Speichel- ODER Stuhlproben. Zertifizierung DIN/ISO 9001:
Bestätigung über eine Unternehmenszertifizierung nach DIN/ISO 9001 ODER ähnliche
Zertifikate ODER den Nachweis eines an ISO 9001 angelehnten
Qualitätsmanagementsystems oder den Nachweis von Arbeiten unter GMP-Bedingungen.
Formblatt AVV
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de
/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-18ea7944837-59aba11abdb88f52
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-
18ea7944837-59aba11abdb88f52
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/05/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/05/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt, -
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB
bleibt unberührt. Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren
Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen
Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung
ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in
Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die
Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die
Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein
Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch
über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist
beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag
des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz
Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz
Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz Zentrum München Deutsches
Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für
Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: Neuherberg
Postleitzahl: 85764
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle - Einkauf und Materialwirtschaft
E-Mail: bianca.lander@helmholtz-munich.de
Telefon: +49 8931872727
Fax: +49 8931873327
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für
Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Stadt: Neuherberg
Postleitzahl: 85764
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
E-Mail: bianca.lander@helmholtz-munich.de
Telefon: +49 8931872727
Fax: +49 8931873327
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0af214e7-a3e3-457b-ac05-
81a6716a625d-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Veröffentlichung
Beschreibung: Änderung Referenzen min. 3 jährige erfahrung anstatt min. 5-jährige Erfahrung
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8eedbcc7-02b2-4ded-ad35-b609a758111c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2024 12:03:39 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 85/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2024
Referenzen:
https://www.bundeskartellamt.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202404/ausschreibung-256742-2024-DEU.txt
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