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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Berlin - Veranstaltungsorganisation
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024050219564250614 / 904143-2024
Veröffentlicht :
02.05.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
22.05.2024
Angebotsabgabe bis :
22.05.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
79952000 - Event-Organisation
Veranstaltungsorganisation ?AsiaBerlin Summit 2024

1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden
Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
Asia Berlin Forum e.V.
Martin-Luther-Str. 105
10825 Berlin
Telefon +49 3024336466
Telefax
E-Mail sabine.pape@asiaberlinforum.org
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
Asia Berlin Forum e.V.
Martin-Luther-Str. 105
10825 Berlin
2.) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote sind zugelassen
Textform ( 126b BGB) ist erlaubt
Digitale Signatur wird nicht unterstützt
4.) gegebenenfalls in den Fällen des 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die
Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server
die
aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter
www.deutscheevergabe.
de herunterladen.
5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen 2024-ABS-01
Titel Veranstaltungsorganisation AsiaBerlin Summit 2024
Beschreibung Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung des AsiaBerlin Summit 2024
ausf. Beschreibung Die Eventagentur übernimmt eine zentrale Rolle in der Konzeption, Organisation und Durchführung des
AsiaBerlin Summits 2024.
Die drei Leistungsschwerpunkte sind Programmkonzeption- und Planung, Event-Projektmanagement sowie
die Evaluation und Dokumentation des Summits.
Siehe Leistungsbeschreibung.
Erfüllungsort: 10825 Berlin
6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen
7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Laufzeit/Ausführungsfrist: ab Beauftrag bis zum 31.12.2024
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.
9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 25.04.2024 11:53
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die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/00c3d1a2-291a-4d24-b5d9-3683e7983c08
10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist Die Frist endet am 22.05.2024 um 08:00 Uhr.
Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 19.06.2024.
11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
15% Vorauszahlung vom Nettoauftragswert, 2 Abschlagszahlungen und eine Schlusszahlung (siehe Vertragsentwurf), der Auftraggeber
tätigt die Zahlungen innerhalb einer Frist von 14 Kalendertagen nach Rechnungslegung
13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
keine allgemeinen Angaben
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:
l Erklärung zu Gewerbemeldung
l Erklärung zu Berufsregister
Handelsregisterauszug
l Erklärung zu Umsatz
siehe Angebotsformular
l Erklärung zu Referenzen
siehe Angebotsformular
l Erklärung zu Haftpflichtversicherung
14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Qualitätskriterium-Name: Aussagekräftiges Grobkonzept zur Umsetzung des AsiaBerlin Summits 2024 Gewichtung: 30
Qualitätskriterium-Name: Ideen für Themenschwerpunkte, Sprecher-/Partner-Vorschläge, Ideen für kreative und interaktive
Programmformate Gewichtung: 15
Qualitätskriterium-Name: Ideen hinsichtlich der Erreichung einer ausgewogenen Genderbalance und Berücksichtigung von
Diversitätsaspekten Gewichtung: 5
Qualitätskriterium-Name: Ideen für eine optimale Vernetzung der TeilnehmerInnen Gewichtung: 10
Qualitätskriterium-Name: Qualitätssicherung für Produktion und Zeitplanung, einschließlich Risikomanagement Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 30
Sonstiges:
Zeitpunkt der Publikation: 25.04.2024 - 12:00 Uhr
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 25.04.2024 11:53
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Änderungsbekanntmachung (26.04.2024 09:10)
Auftraggeber Asia Berlin Forum e.V.
Aktenzeichen 2024-ABS-01
Titel Veranstaltungsorganisation AsiaBerlin Summit 2024
Änderungen
Sektion Öffnung der Angebote
Anstatt: 22.05.2024 um 08:00 Uhr.
Muss es heißen: 23.05.2024 um 09:00 Uhr.
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 26.04.2024 09:10
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2024/04/00c3d1a2-291a-4d24-b5d9-3683e7983c08.html
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