Titel :
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DEU-Salzgitter - Beach-Event 2025 in Salzgitter-Bad
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025041710500570747 / 953411-2025
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Veröffentlicht :
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17.04.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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06.05.2025
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Angebotsabgabe bis :
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06.05.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Gemischter Auftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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31527200 - Außenbeleuchtungen
37400000 - Sportgeräte und -ausrüstungen
37410000 - Freiluftsportausrüstungen
79952000 - Event-Organisation
92312000 - Künstlerische Dienstleistungen
92370000 - Dienstleistungen von Tontechnikern
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Beach-Event 2025 in Salzgitter-Bad
Vergabenummer 2025-0088-(F)
Bezeichnung Beach-Event 2025 in Salzgitter-Bad
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Freiberuflich
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Stadt Salzgitter
Postanschrift Joachim-Campe-Straße 6-8
Ort 38226 Salzgitter
Telefon +49 5341839-3542
Fax +49 5341839-4960
E-Mail submission@stadt.salzgitter.de
URL https://www.salzgitter.de/
Bei Vergabe im Namen und
für Rechnung Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung:
Stadt Salzgitter
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Bezeichnung Stadt Salzgitter - Referat für Wirtschafts- und Europaangelegenheiten
Postanschrift Joachim-Campe-Straße 6-8
Ort 38226 Salzgitter
URL https://www.salzgitter.de/
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art und Umfang der Leistung Im Rahmen des Förderprogrammes möchte die Stadt Salzgitter in Zusammenarbeit
mit der Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH (WIS) die
Konzeptionierung und Durchführung eines Beach-Events in Auftrag geben und lädt
daher alle interessierten Unternehmen dazu ein, ihre Vorschläge einzureichen.
Gesucht werden kreative und ästhetisch ansprechende Ideen, die das Stadtbild
bereichern und eine gemütliche, zum Thema passende Atmosphäre schaffen.
Interessierte sind dazu angehalten ein Angebot einzureichen, das alle nachfolgend
beschriebenen Leistungen berücksichtigt. Eigene Ideen und Interpretationen der
beschriebenen Gestaltungsvorschläge sind ausdrücklich erwünscht.
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Innenstadt von Salzgitter-Bad
Postanschrift Klesmerplatz
Ort 38259 Salzgitter
2025-0088-(F): Beach-Event 2025 in Salzgitter-Bad 11.04.2025
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4
11.04.2025 11:12 Uhr - VMS 11.4.1.0912 2009 - 2025 cosinex GmbH
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die
Ausführungsfrist
Leistungserbringung ab Zuschlagserteilung; Event soll in der Zeit vom 15. bis zum
31.08.2025 stattfinden
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 02.05.2025
Angebotsfrist 06.05.2025 09:30 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 05.06.2025
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenznachweise (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzen vergleichbarer Veranstaltungen im
innerstädtischen Raum in den vergangenen fünf Jahren
Sonstige Unterlagen
Beschreibung der Umsetzungsidee: Beschreibung der Umsetzungsidee in Form einer Skizze mit der
Visualisierung des geplanten Vorhabens sowie ein maßstabsgetreuer Lageplan.Darüber hinaus soll der
Anbieter einen Vorschlag für ein Rahmenprogramm während des Veranstaltungszeitraums einreichen,
das er im Rahmen des zur Verfügung stehenden Budgets realisieren könnte.
Nachweis der Nachhaltigkeit über die Nennung von anerkannten Prüfsiegeln oder Zertifizierungen (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
Auflagen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten,
die erforderlich sind,
um die Einhaltung der
Auflagen zur wirtschaftlichen
und finanziellen
Leistungsfähigkeit zu
überprüfen
Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch
eine Erklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
- über das Vermögen weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzliches geregeltes Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung eines
Insolvenzverfahrens durch den Bieter gestellt oder dieser Antrag mangels Masse
abgelehnt wurde,
- der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,
- der Bieter keine schweren Vergehen begangen hat,
- der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der
Beträge zur Zahlung gesetzlicher Sozialversicherung nachgekommen ist und
- durch Angabe des Umsatzes für nach Art und Umfang ausgeschriebenen
Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
2025-0088-(F): Beach-Event 2025 in Salzgitter-Bad 11.04.2025
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4
11.04.2025 11:12 Uhr - VMS 11.4.1.0912 2009 - 2025 cosinex GmbH
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der
Dienstleistung ist einem
besonderen Berufsstand
vorbehalten
Nein
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Niedersachsen"
URL zu den
Auftragsunterlagen
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYTM1AU9YK/
documents
Zusätzliche Angaben über
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 06.05.2025 09:30 Uhr
Personen, die bei der
Öffnung anwesend sein
dürfen
Gemäß 40 Abs. 2 UVgO wird die Öffnung der Angebote von mindestens
zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der
Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprüfung/-wertung
sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen für
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Weitere Anforderungen an Angebote
Angebote sind in Form von
elektronischen Katalogen
einzureichen oder müssen
einen elektronischen Katalog
enthalten.
Nein
Forderung von Proben und
Mustern
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für
Bieter/Bewerber
Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als
Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln
werden nicht Vertragsbestandteil.
2025-0088-(F): Beach-Event 2025 in Salzgitter-Bad 11.04.2025
UVGO Öffentliche Ausschreibung
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4
11.04.2025 11:12 Uhr - VMS 11.4.1.0912 2009 - 2025 cosinex GmbH
Ein verfristetes Angebot wird ausgeschlossen. Ein Angebot gilt als verfristet, wenn
der Bindefristverlängerung in der vorgegebenen Frist nicht aktiv zugestimmt wird.
Bekanntmachungs-ID CXUAYYDYTM1AU9YK
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nds/2025/04/113501.html
Data Acquisition via: p8000001
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