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Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung Grafikproduktion - DEU-Berlin
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Dokument Nr...: 381401-2025 (ID: 2025061300352703002)
Veröffentlicht: 13.06.2025
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DEU-Berlin: Deutschland Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Grafikproduktion
2025/S 112/2025 381401
Deutschland Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung Grafikproduktion
OJ S 112/2025 13/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
E-Mail: Bidding@kbb.eu
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber
subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Grafikproduktion
Beschreibung: Vorbehaltlich der Zustimmung durch den Aufsichtsrat der KBB GmbH soll die
Leistung für Grafikproduktionen ausgeschrieben werden. Bei den anzubietenden Leistungen
handelt es sich um Druckaufträge auf verschiedene Trägermaterialen und Formate sowohl für
den Innen- als auch optional für den Außenbereich.
Kennung des Verfahrens: 5102f062-6b4e-4cad-afe2-63802c444224
Interne Kennung: 02425IFB EFM
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: European Film Market und dessen Veranstaltungsorte in Berlin.
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ5JMQ Ausschreibung
vorbehaltlich der Zustimmung durch den Ausichtsrat der KBB GmbH.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Grafikproduktion
Beschreibung: Bei den anzubietenden Leistungen handelt es sich um Druckaufträge auf
verschiedene Trägermaterialen (Posterpapier, Forex, Kapa, oder Banner auf Airtex oder
ähnliches Material) und Formate sowohl für den Innen- als auch optional für den
Außenbereich. Des Weiteren beinhaltet der Leistungsumfang bei Bannern Kedernschienen
(oben und unten) als Befestigungsvorrichtung auf Vermietungsbasis. Die Aufträge werden
dem EFM erteilt und kommen von vielen verschiedene internationalen Kunden, die an der
Veranstaltung des European Film Market (EFM) teilnehmen. Der EFM benötigt daher eine
Anbieterin, die fortlaufend die vom EFM angebotenen Leistungen erbringt, damit die
Bestellungen der Aussteller kurzfristig, zuverlässig und qualitativ hochwertig erbracht werden.
Die Leistungen umfassen die Produktion, Lieferung, Montage, Demontage und Entsorgung,
die zum European Film Market fortlaufend zu erbringen sind. Es soll eine Dienstleitung mit
jährlich variierendem Auftragsvolumen ausgeschrieben werden. Es erfolgt eine Beauftragung
pro Jahr, wobei die Bestellungen der Kunden in einem Zeitraum von ca. 6 bis 8 Wochen beim
Auftraggeber eintreffen, diese zeitnah an den Auftragnehmer weitergeleitet und am Ende der
Veranstaltung abgerechnet werden.
Interne Kennung: 02425IFB EFM
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: European Film Market und dessen Veranstaltungsorte in Berlin.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Leistung (Dienstleitungsauftrag) soll für 2 Jahre
fest vergeben (EFM 2026 und 2027 01.10.2025 -30.09.2027) und mit Optionen für 4 Jahre
(EFM 2028, 2029, 2030 und 2031) verbunden werden.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Mit dem Angebot sind Angaben und Erläuterungen zu Produktionsabläufen, zur
Monta-ge und Demontage der Grafiken, sowie zu zur Verfügung stehenden technischen Aus-
rüstungen und Personal zu machen. Das Wertungskriterium Logistik- und Umsetzungs-
konzept wird anhand folgender Angaben in dem Angebot geprüft und gewertet: Hier soll der
Ablauf vom Datentransfer über den Service, der Produktion bis zur Monta-ge, der Demontage
und der Entsorgung der Grafiken vom Bieter, zeitlich und logistisch beschrieben und
angeboten werden
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen
Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer
vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen
Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern
eine gleichwertige Bescheinigung;
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen,
zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens, sowie mit Angaben zu
Arbeitnehmerzahl im Durchschnitt.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren,
der in Bezug auf den Umsatzanteil der mit der angebotenen Leistung vergleichbar ist;
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Angaben zum Personal, dass für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur
Verfügung steht mit Übersichtsliste der Verfahrenstechnik für Druck- und Werbetechnik;
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, in den letzten 3 Jahren, die mit
dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3, max. 6) mit Angaben zur Art der
ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit
Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede
Referenz.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Punktevergabe für die Preise/Kosten folgen der Berechnungsformel aus
dem Vergabehandbuch des Bundes, Stand Mai 2010. Danach erhält bei der Wertung der
Preisangebote ein Angebot mit dem 2,0-fachen der niedrigsten Wertungssumme
(Durchschnittswert) und darüber 0 Punkte. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem nied-rigsten
Preis. Die Punktewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare
Interpolation mit bis drei Stellen nach dem Komma. Soweit Bedarfspositionen anzubieten sind,
werden die Preise für Bedarfspositionen bei der Wertung der Preise mitberücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Logistik- und Umsetzungskonzept
Beschreibung: Mit dem Angebot sind Angaben und Erläuterungen zu Produktionsabläufen, zur
Montage und Demontage der Grafiken, sowie zu zur Verfügung stehenden technischen
Ausrüstungen und Personal zu machen. Das Wertungskriterium Logistik- und
Umsetzungskonzept wird anhand folgender Angaben in dem Angebot geprüft und gewertet:
Hier soll der Ablauf vom Datentransfer über den Service, der Produktion bis zur Montage, der
Demontage und der Entsorgung der Grafiken vom Bieter, zeitlich und logistisch beschrieben
und angeboten werden (Vgl. Ausschreibungsunterlagen).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JMQ
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JMQ
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JMQ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/07/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Betriebshaftpflichtversicherung Bestätigung,
dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden
Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird
Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000 Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000;
Vermögensschäden: EUR 100.000
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kulturveranstaltungen des Bundes in
Berlin GmbH (KBB GmbH)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Registrierungsnummer: 992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: Bidding@kbb.eu
Telefon: +49 30263970
Internetadresse: https://www.kbb.eu/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Registrierungsnummer: 992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: Bidding@kbb.eu
Telefon: +49 30263970
Internetadresse: https://www.kbb.eu/
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 0204 991-02380-92
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 0049 228-9499-562
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4d363ff6-6ca3-4e81-88c2-ba61db80b77d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2025 14:25:09 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 112/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/06/2025
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JMQ
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JMQ/documents
https://www.kbb.eu/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-381401-2025-DEU.txt
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