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Ausschreibung: Deutschland Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste Gebäudereinigung für alle Standorte der TH OWL - DEU-Lemgo
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Reinigungsdienste
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Dokument Nr...: 386349-2025 (ID: 2025061600505408151)
Veröffentlicht: 16.06.2025
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DEU-Lemgo: Deutschland Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und
Umweltschutzdienste Gebäudereinigung für alle Standorte der TH OWL
2025/S 113/2025 386349
Deutschland Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Gebäudereinigung für alle Standorte der TH OWL
OJ S 113/2025 16/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
E-Mail: olga.recker@th-owl.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Gebäudereinigung für alle Standorte der TH OWL
Beschreibung: Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistungen ist die Unterhalts- und
Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Lemgo, Detmold und Höxter. Die Leistungen
werden über einen Zeitraum von 48 Monaten ausgeschrieben.
Kennung des Verfahrens: 22296acb-48e3-4197-a2d3-dd53170b1adc
Interne Kennung: 25-5580010000-2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und
Umweltschutzdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911200 Gebäudereinigung,
90911300 Fensterreinigung, 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Campusallee 12
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 1 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische
Hinweise Gebäude 1 - Außenbereich des Haupteinganges (gefliester Spaltklinker) Gebäude 1
- Hauptgebäude - Trakt III - Ebene 1 Gebäude 3 - Laborgebäude FB7 - EG Gebäude 5 -
Laborbereiche FB 4 / Mikrobiologie (S1 und S2 Labore) Gebäude 14 - Außenbereich / Lichthof
(gefliester Spaltklinker) Gebäude 14 - Laborbereiche des FB5 / FB6 - Ebene 3 Gebäude 14 -
Laborbereich FB6 / Chemielabore Räume: 14.314, 14.315 u. 14.316 Gebäude 16 -
Hygienebereich Gebäude 18
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Emilienstr. 45
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 2 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische
Hinweise Der Standort teilt sich in den Campus Emilie, die Bielefelder Str. 66-66a, dem
Mietobjekt Bismarckhaus und dem Campus Georg-Weerth-Straße auf. Alle Gebäude sind
räumlcih voneinander getrennt. Gebäude 2 - 1.OG Gebäude 3 - 2.OG Gebäude 4 Gebäude 4 -
UG Gebäude 5 - KG Gebäude 5 - EG Gebäude 5 - 2. OG, Laborbereich Siedlungswirtschaft
Laborbereiche - Campus Emilie und Georg-Weerth Str. 20
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44
Stadt: Höxter
Postleitzahl: 37671
Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 3 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische
Hinweise Der AN hat sich darauf einzustellen, dass sich auf Grund von strukturellen
Veränderungen bei der TH OWL Reinigungsflächen und -zyklen verändern können.
Laborbereiche
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Campusallee 12
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 4 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische
Hinweise
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Emilienstr. 45
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 5 Campus Detmold: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische
Hinweise
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44
Stadt: Höxter
Postleitzahl: 37671
Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Los 6 Campus Höxter: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische
Hinweise
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FD8DK
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 6
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 6
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, §
19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§
122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: §
42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§
122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB
Betrug: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Korruption: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung
(VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung
(VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: § 42 Abs.
1 Vergabeverordnung (VgV) i. V .m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V.
m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m.
§§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V.
m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Zahlungsunfähigkeit: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1
Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: § 42 Abs. 1
Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 42 Abs. 1
Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m.
§§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: § 42
Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: § 42 Abs. 1
Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: § 42 Abs. 1
Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: § 42 Abs. 1
Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz
gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Campus Lemgo Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und
Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der
Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000.
Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca.
35.170.
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90000000
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911200 Gebäudereinigung,
90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Campusallee 12
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Gebäude 1 -
Außenbereich des Haupteinganges (gefliester Spaltklinker) Gebäude 1 - Hauptgebäude -
Trakt III - Ebene 1 Gebäude 3 - Laborgebäude FB7 - EG Gebäude 5 - Laborbereiche FB 4 /
Mikrobiologie (S1 und S2 Labore) Gebäude 14 - Außenbereich/ Lichthof (gefliester
Spaltklinker) Gebäude 14 - Laborbereiche des FB5 / FB6 - Ebene 3 Gebäude 14 -
Laborbereich FB6 / Chemielabore Räume: 14.314, 14.315 u. 14.316 Gebäude 16 -
Hygienebereich Gebäude 18
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die
Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1
des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die
vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei
Beauftragung)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit
und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar
sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck
Referenzen)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr
Beschreibung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die
Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 55,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsstunden pro Jahr
Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein
niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Objektleitungsstunden pro Monat
Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein
niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5FD8DK/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5FD8DK
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters
eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten,
unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber
die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene
Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der
Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so
führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Erklärungen, Nachweise und
Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche
Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der
Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung
Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) -
Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular
524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-
/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung
Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung
Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das
Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die
§§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger
Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur
wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst
möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot
angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in
Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand
per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen
ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist)
bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im
Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte
zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen-
Lippe
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Campus Detmold Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und
Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der
Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000.
Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca.
35.170.
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90000000
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911200 Gebäudereinigung,
90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Emilienstr. 45
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der Standort
teilt sich in den Campus Emilie, die Bielefelder Str. 66-66a, dem Mietobjekt Bismarckhaus
und dem Campus Georg Weerth-Straße auf. Alle Gebäude sind räumlcih voneinander
getrennt. Gebäude 2 - 1.OG Gebäude 3 - 2.OG Gebäude 4 Gebäude 4 - UG Gebäude 5 - KG
Gebäude 5 - EG Gebäude 5 - 2. OG, Laborbereich Siedlungswirtschaft Laborbereiche -
Campus Emilie und Georg-Weerth Str. 20
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die
Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1
des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die
vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei
Beauftragung)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit
und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar
sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck
Referenzen)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr
Beschreibung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die
Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 55,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsstunden pro Jahr
Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein
niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Objektleitungsstunden pro Monat
Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein
niedrigerer Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.(siehe Vorbemerkungen).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5FD8DK/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5FD8DK
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters
eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten,
unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber
die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene
Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der
Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so
führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Erklärungen, Nachweise und
Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche
Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der
Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung
Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) -
Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular
524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-
/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung
Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung
Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das
Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die
§§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger
Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur
wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst
möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot
angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in
Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand
per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen
ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist)
bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im
Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte
zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen-
Lippe
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Campus Höxter Unterhaltsreinigung
Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und
Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der
Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000.
Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca.
35.170.
Interne Kennung: 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90000000
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911200 Gebäudereinigung,
90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44
Stadt: Höxter
Postleitzahl: 37671
Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der AN hat
sich darauf einzustellen, dass sich auf Grund von strukturellen Veränderungen bei der TH
OWL Reinigungsflächen und - zyklen verändern können. Laborbereiche
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die
Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1
des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die
vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei
Beauftragung)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit
und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar
sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck
Referenzen)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr
Beschreibung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die
Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 55,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsstunden pro Jahr
Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein
niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Objektleitungsstunden pro Monat
Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein
niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5FD8DK/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5FD8DK
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters
eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten,
unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber
die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene
Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der
Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so
führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Erklärungen, Nachweise und
Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche
Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der
Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung
Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) -
Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular
524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-
/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung
Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung
Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das
Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die
§§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger
Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur
wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst
möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot
angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in
Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand
per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen
ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist)
bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im
Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte
zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen-
Lippe
5.1. Los: LOT-0004
Titel: Campus Lemgo Glas- und Rahmenreinigung
Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und
Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der
Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000.
Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca.
35.170.
Interne Kennung: 4
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90000000
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911300 Fensterreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Campusallee 12
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die
Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1
des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die
vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei
Beauftragung)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit
und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar
sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck
Referenzen)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr
Beschreibung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die
Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsstunden pro Jahr
Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein
niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5FD8DK/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5FD8DK
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters
eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten,
unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber
die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene
Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der
Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so
führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Erklärungen, Nachweise und
Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche
Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der
Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung
Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) -
Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular
524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-
/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung
Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung
Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das
Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die
§§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger
Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur
wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst
möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot
angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in
Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand
per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen
ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist)
bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im
Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte
zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen-
Lippe
5.1. Los: LOT-0005
Titel: Campus Detmold Glas- und Rahmenreinigung
Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und
Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der
Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000.
Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca.
35.170.
Interne Kennung: 5
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90000000
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911300 Fensterreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Emilienstr. 45
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die
Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1
des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die
vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei
Beauftragung)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit
und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar
sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck
Referenzen)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr
Beschreibung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die
Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsstunden pro Jahr
Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein
niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5FD8DK/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5FD8DK
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters
eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten,
unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber
die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene
Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der
Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so
führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Erklärungen, Nachweise und
Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche
Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der
Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung
Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) -
Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular
524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-
/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung
Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung
Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das
Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die
§§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger
Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur
wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst
möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot
angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in
Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand
per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen
ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist)
bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im
Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte
zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen-
Lippe
5.1. Los: LOT-0006
Titel: Campus Höxter Glas- und Rahmenreinigung
Beschreibung: Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und
Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der
Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000.
Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca.
35.170.
Interne Kennung: 6
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90000000
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911300 Fensterreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44
Stadt: Höxter
Postleitzahl: 37671
Land, Gliederung (NUTS): Höxter (DEA44)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die
Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1
des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die
vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei
Beauftragung)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit
und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar
sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck
Referenzen)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis pro Jahr
Beschreibung: Der niedrigste Jahresangebotspreis eines gewerteten Angebotes erhält die
Höchstpunktzahl, ein höherer Angebotspreis entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsstunden pro Jahr
Beschreibung: Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein
niedriger Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (siehe Vorbemerkungen).
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5FD8DK/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNY5FD8DK
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters
eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten,
unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber
die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene
Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der
Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so
führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Erklärungen, Nachweise und
Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche
Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der
Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung
Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) -
Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular
524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-
/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung
Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung
Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das
Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die
§§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger
Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur
wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst
möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot
angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in
Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand
per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen
ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist)
bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im
Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte
zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Hochschule Ostwestfalen-
Lippe
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Registrierungsnummer: 057660044044-06001-21
Postanschrift: Campusallee 12
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dez. IV 1-Beschaffung
E-Mail: olga.recker@th-owl.de
Telefon: +49 5261702-5063
Internetadresse: https://www.th-owl.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: k. A.
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 251411-3514
Fax: +49 251411-2165
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht
/vergabekammer_westfalen/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2142f749-3894-4b24-b4e6-
cfe86023664d-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer
Beschreibung: Abweichung zu den allgemeinen Verfahrensangaben in den einzelnen Losen:
Die allgemeinen Angaben in den einzelnen Losen wurden reduziert auf die notwendigen
speziellen Informationen pro Los
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Angabe der Abweichung zu den allgemeinen
Verfahrensangaben in den einzelnen Losen: Los 1: Bezeichnung: Hinzufügen
Unterhaltsreinigung Erfüllungsort, Angabe nur für Los 1 Zuschlagskriterien, Angabe nur für
Los 1 Los 2: Bezeichnung: Hinzufügen Unterhaltsreinigung Erfüllungsort, Angabe nur für Los
2 Zuschlagskriterien, Angabe nur für Los 2 Los 3: Bezeichnung: Hinzufügen
Unterhaltsreinigung Erfüllungsort, Angabe nur für Los 3 Zuschlagskriterien, Angabe nur für
Los 3 Los 4: Bezeichnung: Hinzufügen Glas- und Rahmenreinigung Erfüllungsort, Angabe
nur für Los 4 Zuschlagskriterien, Angabe nur für Los 4 Los 5: Bezeichnung: Hinzufügen Glas-
und Rahmenreinigung Erfüllungsort, Angabe nur für Los 5 Zuschlagskriterien, Angabe nur für
Los 5 Los 6: Bezeichnung: Hinzufügen Glas- und Rahmenreinigung Erfüllungsort, Angabe
nur für Los 6 Zuschlagskriterien, Angabe nur für Los 6
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b05fbf2f-00a1-41cb-aa54-966d092c2d4c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/06/2025 10:31:49 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 113/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/06/2025
Referenzen:
https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK/documents
https://www.th-owl.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-386349-2025-DEU.txt
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
