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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48218000 - Lizenzverwaltungssoftwarepaket
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DEU-Nürnberg: Deutschland Lizenzverwaltungssoftwarepaket Datenerschließungskomponente (DEK) PLANET 2025 2025/S 144/2025 496762 Deutschland Lizenzverwaltungssoftwarepaket Datenerschließungskomponente (DEK) PLANET 2025 OJ S 144/2025 30/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Datenerschließungskomponente (DEK) PLANET 2025 Beschreibung: Volumenlizenz inkl. Pflege und Support zur zeitlich begrenzten Nutzung der IDA Suite der Firma PLANET AI + Unterstützungsleistungen Kennung des Verfahrens: 70a97b80-3497-4ae3-a75a-6af56e467e6b Interne Kennung: 12-25-00244 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: bundesweit Postleitzahl: 00000 Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B beginnt mit Zuschlagserteilung (TT.MM.20JJ) und endet am 12.10.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Leistungszeitraum beginnt am 13.10.2025 und endet gleichzeitig wie die Vertragslaufzeit mit Ablauf des 12.10.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen. Der Auftraggeber kann von dem Auftragnehmer zweimal die Verlängerung dieses EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B um jeweils weitere 12 Monate verlangen (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat die Verlängerung jeweils spätestens einen (1) Monat vor dem Vertragsende mindestens in Textform gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären. Im Falle der Wahrnehmung der ersten (1.) Verlängerungsoption endet dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B zum 12.10.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der Wahrnehmung der zweiten (2.) Verlängerungsoption endet dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B zum 12.10.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Übrigen ist Kapitel 3 der LB-DEK PLANET 2025 zu beachten. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung /Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576):Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Datenerschließungskomponente (DEK) PLANET 2025 Beschreibung: Die BA hat den Auftrag, Abrechnungslisten über einzelne Arbeitnehmer im Kurzarbeitergeldbezug zu Controllingzwecken zu nutzen und benötigt Daten aller Kurzarbeitergeld (Kug) - Abrechnungslisten in digital auswertbarer Form. Um eine maschinelle Suche zu ermöglichen ist die Beschaffung einer Software zur Datenerschließung notwendig. Diese Daten sind ausschließlich in den Kug-Abrechnungslisten vorhanden und liegen überwiegend nur als Pixeldaten vor und sind nicht maschinell auswertbar. Die Anzahl der nicht maschinell auswertbaren oder per digitalem Datenaustausch erhaltenen Kug-Anträge ist tendenziell rückläufig. Die Auswertung, der teilweise manuell ausgefüllten Listen und die Überprüfungen auf Kug-Missbrauch sind aber dennoch weiterhin erforderlich. Für die automatische Dokumentenverarbeitung ist aktuell die Software PLANET IDA im Einsatz, die aus Pixeldaten und aus unstrukturierten Textdaten strukturierte Daten liefert. - Die PLANET IDA Engine liest Pixeldaten und verwandelt diese in Buchstaben und ganze Texte (klassische OCR - Optical Character Recognition - Software). Diese Technik wird seit Jahrzehnten angewandt, um Scan-Ergebnisse und Fotos in Text umzuwandeln (Textlayer erzeugen). - Die PLANET IDA Engine Lizenzerweiterung Klassifikation erkennt in dem von der IDA Engine erzeugten Textlayer Muster und Wörter und ist damit imstande zu erkennen ob ein Dokument ein Formular ist und auch um was für ein Formular es sich dabei handelt. - Die PLANET IDA Engine Lizenzerweiterung Extraktion ist imstande anhand des erkannten Formulartyps die einzelnen in einem Formular enthaltenen Attribute zu erkennen und diese als strukturierte Daten, versehen mit einer Bezeichnung weiterzugeben (JSON Format). Durch die Lizenz IDA- Understanding wird gewährleistet, dass bei Bedarf fachspezifische, komplexe Fragestellungen, Bewertungen und Vorschläge automatisiert beantwortet oder erzeugt werden können. Für die Umsetzung der Aufgaben ist eine Eigenschaft dieser Software für die BA besonders zielführend. Hierbei handelt es sich um die KI-Technologie. Diese nutzt die Perception Matrix , welche Erkennungsalternativen speichert und diese statt des reinen Transkriptionsergebnisses besser für Klassifikation und Extraktion verwendet. Somit können mögliche Fehler, die durch Transkriptionsentscheidungen entstehen, vermieden werden, und die volle Flexibilität bleibt bis zum Ende des Verarbeitungsprozesses aufrechterhalten. Diese Software ermöglicht durch die genannten Module die Möglichkeit aus den vorliegenden und bei der BA eingereichten Dokumenten dem/den Bedarfsträger(n) für die nachfolgende Auswertung strukturierte Daten zu liefern. Der Auftragnehmer (AN) hat nachfolgende Leistungen zu erbringen: Nicht-optionale Leistungen - zeitlich befristete Überlassung einer Volumenlizenz der Software Planet IDA (Version 5.3) für die Erschließung eines begrenzten Volumens von max. 25 Mio. Seiten im 1. Leistungsjahr - inkl. zugehöriger Pflege- und Supportleistungen (s. Kapitel 2.2 der Leistungsbeschreibung) Optionale Leistung - zeitlich befristete Überlassung des Moduls IDA-Understanding , im 2. Leistungsjahr - inkl. zugehöriger Pflege- und Supportleistungen (s. Kapitel 2.2 der LB) - zeitlich befristete Überlassung einer Volumenlizenz der Software Planet IDA (Version 5.3) für die Erschließung eines begrenzten Volumens von max. 25 Mio. Seiten im 2. Leistungsjahr (s. Kapitel 3 der LB) [Verlängerungsoption] - inkl. zugehöriger Pflege- und Supportleistungen (s. Kapitel 2.2 der LB) - zeitlich befristete Überlassung einer Volumenlizenz der Software Planet IDA (Version 5.3) für die Erschließung eines begrenzten Volumens von max. 25 Mio. Seiten im 3. Leistungsjahr (s. Kapitel 3 der LB) [Verlängerungsoption) - inkl. zugehöriger Pflege- und Supportleistungen (s. Kapitel 2.2 der LB) Nähere Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber kann von dem Auftragnehmer zweimal die Verlängerung dieses EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B um jeweils weitere 12 Monate zu verlangen (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat die Verlängerung jeweils spätestens einen (1) Monat vor dem Vertragsende mindestens in Textform gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären. Im Falle der Wahrnehmung der ersten (1.) Verlängerungsoption endet dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B zum 12.10.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der Wahrnehmung der zweiten (2.) Verlängerungsoption endet dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B zum 12.10.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Übrigen ist Kapitel 3 der LB-DEK PLANET 2025 zu beachten. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 36 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: reine Preiswertung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=790787 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: http://www.evergabe-online.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=790787 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 01/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 01/09/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA- Service-Haus 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus Registrierungsnummer: DE811458858 Postanschrift: Regensburger Str. 104 Stadt: Nürnberg Postleitzahl: 90478 Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254) Land: Deutschland E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de Telefon: +49 911-179-6214 Fax: +49 911-179-908051 Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: --- Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de Telefon: +49 228 9499-0 Fax: +49 228-9499-163 Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a20f52b8-5171-4fd4-b390-6791e1e357fc - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/07/2025 11:08:50 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 144/2025 Datum der Veröffentlichung: 30/07/2025 Referenzen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=790787 https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=790787 http://www.arbeitsagentur.de http://www.bundeskartellamt.de http://www.evergabe-online.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-496762-2025-DEU.txt |
