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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48219300 - Verwaltungssoftwarepaket
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Gebäudemanagementsoftware Vergabenummer 2025-0188_25-0161-(L) Bezeichnung Beschaffung und Einführung einer Gebäudemanagementsoftware für den Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Einkauf und Logistik der Stadt Salzgitter Art der Vergabe Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Teilnahme auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Salzgitter Postanschrift Joachim-Campe-Straße 6-8 Ort 38226 Salzgitter Telefon +49 5341839-3542 Fax +49 5341839-4960 E-Mail submission@stadt.salzgitter.de URL https://www.salzgitter.de/ Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Bezeichnung Stadt Salzgitter - Fachdienst Digitales und IT Postanschrift Joachim-Campe-Straße 6-8 Ort 38226 Salzgitter URL https://www.salzgitter.de/ Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Der Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Einkauf und Logistik (SZ-G.E.L.) ist für Neubau, Sanierung und Erhalt der Liegenschaften der Stadt Salzgitter verantwortlich. Auch die kommunale Gebäudereinigung, die Beschaffung von Mobiliar für Büros und Schulen sowie das Mietmanagement zählen zu den Aufgaben des SZ-G.E.L. Zur Unterstützung der täglichen Aufgaben wird die CAFM-Software "Chameleo Pro" eingesetzt. Darüber erfolgen insbesondere die Mietberechnungen für die von den einzelnen Fachdiensten der Stadt Salzgitter genutzten Gebäudeflächen sowie das Management der Gebäudereinigung. Da der Hersteller CS Ware seinen Betrieb eingestellt hat und somit keinerlei Support für Chameleo Pro mehr geleistet wird, ist die Beschaffung einer alternativen CAFM-Software erforderlich, um den SZ-G.E.L. bei seiner täglichen Arbeit zu unterstützen. Umfang der Leistung Ziel dieses Projekts ist die Beschaffung und Einführung einer CAFM-Software, welche insbesondere die bislang mit Chameleo Pro durchgeführten Aufgaben (Mietmanagement, Reinigungsmanagement) umfasst. Darüber hinaus soll mit der neuen Software auch das Instandhaltungsmanagement abgebildet werden und CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 30.10.2025 09:15 Uhr - VMS 12.3.1.1006 2009 - 2025 cosinex GmbH 2025-0188_25-0161-(L): Beschaffung und Einführung einer Gebäudemanagementsoftware für den Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Einkauf und Logistik der Stadt Salzgitter 30.10.2025 UVGO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb ein Ticketsystem zum Melden von Mängeln beinhalten. Durch das Ticketsystem sollen Mängelmeldungen, die bislang per Telefon oder E-Mail eingehen, an zentraler Stelle verwaltet, organisiert und priorisiert werden. Zudem soll der Bearbeitungsstatus für die Meldenden transparenter werden. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Stadt Salzgitter - Fachdienst Digitales und IT Postanschrift Joachim-Campe-Straße 6-8 Ort 38226 Salzgitter Weitere Erfüllungsorte Bezeichnung Stadt Salzgitter - Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Einkauf und Logistik Postanschrift Klesmerplatz 1 Ort 38259 Salzgitter Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Ausführungsfrist endet am 31. Dezember 2026. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Software vollständig implementiert, konfiguriert und in Betrieb genommen sowie alle erforderlichen Schulungen durchgeführt sein. Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist für den Antrag auf Teilnahme 01.12.2025 09:30 Uhr (Spätester) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe 15.12.2025 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als ein Jahr) oder Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (mittels Dritterklärung vorzulegen) Bonitäts-/ Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) (mittels Dritterklärung vorzulegen) Firmenprofil des Bewerbers (Mitarbeiterzahl und Dauer der Geschäftstätigkeit) Fünf Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen fünf Kalenderjahren (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen) (mittels Dritterklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch eine Erklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe - über das Vermögen weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 30.10.2025 09:15 Uhr - VMS 12.3.1.1006 2009 - 2025 cosinex GmbH 2025-0188_25-0161-(L): Beschaffung und Einführung einer Gebäudemanagementsoftware für den Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Einkauf und Logistik der Stadt Salzgitter 30.10.2025 UVGO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen durch den Bieter gestellt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, - der Bieter sich nicht in Liquidation befindet, - der Bieter keine schweren Vergehen begangen hat, - der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beträge zur Zahlung gesetzlicher Sozialversicherung nachgekommen ist und - durch Angabe des Umsatzes für nach Art und Umfang ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre. Einzureichende Unterlagen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Bonitäts-/ Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Einzureichende Unterlagen: - Fünf Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen fünf Kalenderjahren (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Einzureichende Unterlagen: - 124_LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen Hinweis: Abweichend von der üblichen Anforderung von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren sind im Rahmen dieser Vergabe fünf Referenzen aus den letzten fünf Jahren nachzuweisen. Teilnahmeunterlagen Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Niedersachsen" URL zu den Auftragsunterlagen https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYTA1ZAGKH/ documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Teilnahmeanträge/Angebote Abgabe der Teilnahmeanträge Art der akzeptierten Teilnahmeanträge Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYTA1ZAGKH Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Nebenangebote CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 30.10.2025 09:15 Uhr - VMS 12.3.1.1006 2009 - 2025 cosinex GmbH 2025-0188_25-0161-(L): Beschaffung und Einführung einer Gebäudemanagementsoftware für den Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Einkauf und Logistik der Stadt Salzgitter 30.10.2025 UVGO Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln werden nicht Vertragsbestandteil. Ein verfristetes Angebot wird ausgeschlossen. Ein Angebot gilt als verfristet, wenn der Bindefristverlängerung in der vorgegebenen Frist nicht aktiv zugestimmt wird. Bekanntmachungs-ID CXUAYYDYTA1ZAGKH Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nds/2025/10/122321.html Data Acquisition via: p8000001 |
