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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79342000 - Marketing
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DEU-Bonn: Deutschland Marketing DE_313_ter Communication Services 2026/S 136/2026 497098 Deutschland Marketing DE_313_ter Communication Services OJ S 136/2026 17/07/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF) E-Mail: procurement@ecmwf.int Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: DE_313_ter Communication Services Beschreibung: ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of communication and event management services to contribute to the delivery of the ECMWF Destination Earth Communication Strategy. Kennung des Verfahrens: c7ae775e-53fd-4c8e-95f5-622a507d7fff Interne Kennung: DE_313_ter Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing 2.1.2. Erfüllungsort Ort im Europäischen Wirtschaftsraum Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor s premises, located either in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital Europe Programme, and as outlined in Article 18.1 of the EUs Regulation 2021/694 and the Digital Europe Work Programme 20252027 (Annex I to C(2025)1839 final), including in the premises of international organisations of European interest and other legal entities created under EU law. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF s procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be available on ECMWF s eProcurement Portal (http://procurement.ecmwf.int/) and no other procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF s eProcurement Portal. Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents. Rechtsgrundlage: Andere Other - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: DE_313_ter Communication Services Beschreibung: The successful Tenderer will contribute to the delivery of the ECMWF Destination Earth Communication Strategy under the guidance of the ECMWF Communications Team. The services will cover activities for B2C, B2B and B2G purposes, including the following areas: (1) Event management services including but not limited to managing in-person, hybrid and online events (webinars) that are hosted by ECMWF and also managing the participation and/or sponsorship of third-party events. This may include photography and audio-visual services. (2) Communication services - including but not limited to offering media monitoring, campaign support, procuring media partnerships, organising media training, support in crisis communications. Further details, including additional requirements are contained within the Volume II document of the ITT. Kindly note that an extension to the deadline for receipt of tenders is not anticipated and any such requests for an extension should be entirely avoided. ECMWF intends to award one contract for a duration of 17 months. Interne Kennung: DE_313_ter 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing 5.1.2. Erfüllungsort Ort im Europäischen Wirtschaftsraum Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor s premises, located either in the European Economic Area or in the Associated Countries with respect to the Digital Europe Programme, and as outlined in Article 18.1 of the EUs Regulation 2021/694 and the Digital Europe Work Programme 20252027 (Annex I to C(2025)1839 final), including in the premises of international organisations of European interest and other legal entities created under EU law. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Laufzeit: 17 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 500 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: EU-Mittel Programm: Programm Digitales Europa (2021/2027) Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Tenderers Financial & Legal Organisation Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 5 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Price Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Track Record Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 15 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Quality of Resources Deployed Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Approach and solutions Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Case Study Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Management and Implementation Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10 5.1.11. Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.ecmwf.int/en /about/suppliers Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF s eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider. URL: https://procurement.ecmwf.int/ 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://procurement.ecmwf.int/ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Elektronischer Katalog: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/09/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 9 Monate Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 18/09/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: ECMWF s eProcurement Portal Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) Informationen über die Überprüfungsfristen: Please refer to ECMWF s Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en /about/suppliers ). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF) Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF) Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF) Registrierungsnummer: fiscal code no. 91148050684 Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53175 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Kontaktperson: Procurement at ECMWF E-Mail: procurement@ecmwf.int Telefon: +44 118 949 9000 Profil des Erwerbers: https://procurement.ecmwf.int/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF) Registrierungsnummer: not applicable Postanschrift: Shinfield Park Stadt: Reading Postleitzahl: RG2 9AX Land: Vereinigtes Königreich Kontaktperson: Procurement at ECMWF E-Mail: procurement@ecmwf.int Telefon: +44 118 949 9000 Fax: +44 118 986 9450 Internetadresse: https://www.ecmwf.int/ Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union Registrierungsnummer: PUBL Stadt: Luxembourg Postleitzahl: 2417 Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000) Land: Luxemburg E-Mail: ted@publications.europa.eu Telefon: +352 29291 Internetadresse: https://op.europa.eu Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f5c1403d-56a8-4b5c-bd42-c6d84eeda41c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2026 14:13:35 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 136/2026 Datum der Veröffentlichung: 17/07/2026 Referenzen: https://procurement.ecmwf.int/ https://www.ecmwf.int/ https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202607/ausschreibung-497098-2026-DEU.txt |
